初心者でも簡単にできる！Excelショートカットでグループ化の使い方

Excelを使っていると、データを整理するために「グループ化」をよく使います。でも、「グループ化ってどうやるの？」と悩んでいませんか？特に、パソコンやスマホにあまり慣れていない方にとっては、少し複雑に感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Excelのグループ化を簡単に理解できるように、初心者向けに説明していきます。

Excelでのグループ化って何？

Excelの「グループ化」は、複数のデータをまとめて、さらに扱いやすくするための機能です。例えば、数多くの行や列を一つにまとめることができるので、画面がスッキリし、操作が楽になります。これを使うと、大きなデータの中でも素早く整理整頓できるんです。

実際にグループ化を使う場面とは？

例えば、売上データが月ごとに並んでいる場合、月ごとのデータをグループ化することで、全体の売上を一目で確認できるようになります。これによって、「今月の売上だけを見たい」といった操作が簡単になります。

Excelショートカットでグループ化する方法

実は、Excelでのグループ化はショートカットを使うと、マウスを使うよりもずっと早くできます。ここでは、グループ化を行うための簡単なショートカットをご紹介します。

ショートカットでグループ化を使う手順

Excelでグループ化を行う手順はとても簡単です。

グループ化の解除方法

グループ化したデータを戻すこともできます。グループ化を解除するには、以下の手順を実行します。

Excelのグループ化の便利な使い方

Excelのグループ化は、単なる整理整頓にとどまりません。上手に使うことで、データ分析や報告書作成の作業効率が格段にアップします。

データをサマリー表示

例えば、長い売上データを月ごとにグループ化することで、月ごとの合計を簡単に確認できるようになります。この方法を使うと、大量のデータをスッキリまとめることができるため、視覚的にとてもわかりやすくなります。

プレゼンテーションや報告書の際に便利

報告書やプレゼン資料を作成する際、データを簡単にまとめて表示できるので、作業が効率よく進みます。グループ化することで、見た目も整理され、資料が見やすくなります。

よくある質問や疑問

グループ化をしたデータは、他の人と共有するときどうなるの？

グループ化したデータは、他の人とファイルを共有する際にも、グループ化された状態で表示されます。つまり、受け取った人もそのままグループ化されたデータを操作できるので、データ整理が楽になります。

行や列を複数選択したいとき、どうすればいいの？

行や列を複数選択するには、Ctrlキーを押しながら、選びたい行や列をクリックします。これで複数の行や列を同時に選択できます。

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まとめ

Excelでのグループ化は、ちょっとしたコツを覚えるだけで、データ整理が驚くほどスムーズになります。特に、ショートカットを使うことで作業効率がアップしますし、グループ化を活用すれば、長いデータを見やすく整理することができます。

もしExcelを使いながら「もっと便利な使い方を知りたい」「他の操作も覚えたい」と思ったら、いつでもお気軽にLINEでお声掛けくださいね。