「Excelのショートカットって、なんだか難しそう…」そんな風に感じていませんか?実は、Excelには作業を驚くほどスピーディーに進めるためのショートカットがたくさんあります。でも、どこから始めていいのかわからない方も多いはず。特にパソコンにあまり慣れていない方には、ショートカットキーはちょっとしたハードルかもしれません。
今回は、Excelをもっと効率よく使いたいと思っている初心者の方向けに、最も役立つショートカットをわかりやすく解説します。難しい専門用語は使わず、誰でも実践できるように説明していきますので、ぜひ最後までご覧ください!
Excelショートカットとは?初心者向けに簡単に解説
まず最初に、Excelのショートカットについて簡単にお話ししますね。「ショートカット」とは、マウスを使わずにキーボードだけで操作を素早く行う方法のことです。これを覚えると、作業がグンと速くなり、疲れも軽減されます。
例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付け、これらはExcelだけでなく、ほかの多くのアプリケーションでも使える便利なショートカットです。初心者の方もぜひ試してみてください!
Excel初心者にオススメ!必須ショートカット7選
初心者でも簡単に覚えられて、すぐに使えるショートカットを7つご紹介します。どれも日常的に使うことが多いので、覚えておくと非常に便利ですよ。
セルをコピーするCtrl + C
このショートカットは、Excelに限らず多くのソフトで使える基本的なショートカットです。「コピーしたいセルを選択してCtrl + C」を押すだけで、すぐにその内容がコピーされます。覚えておいて損はありません!
セルを貼り付けるCtrl + V
コピーしたセルを別の場所に貼り付けるときは、「Ctrl + V」を使います。これだけで簡単に貼り付けができ、作業のスピードが格段にアップしますよ。
セルを切り取るCtrl + X
「Ctrl + X」を押すと、選択したセルを切り取ることができます。貼り付けたい場所で「Ctrl + V」を押せば、その場所に移動できます。
元に戻すCtrl + Z
間違えて入力したときにすぐに直せる「Ctrl + Z」。これで、やり直すことなく一歩戻ることができます。間違いが怖い方にぴったりのショートカットです。
セルを選択Ctrl + Shift + →
選択したセルから、右方向や下方向に範囲を選びたい時に使います。例えば、「Ctrl + Shift + →」を押すと、選択したセルから右方向にデータがある限り一気に選べます。
ワークシートを新規作成Ctrl + N
新しいワークシートを作成したい時に便利な「Ctrl + N」。何か新しい計算を始めたいとき、素早く新しいシートを作ることができます。
保存するCtrl + S
Excelでの作業中にデータが消えてしまわないように、「Ctrl + S」を定期的に押して保存することを習慣にしましょう。データが失われるのを防げます。
Excelショートカットで作業効率を格段に上げる方法
「ショートカットを覚えても、実際にどう活用すればいいの?」とお悩みの方もいらっしゃるかもしれません。ショートカットを使うことで、ただ作業が速くなるだけでなく、Excelの使い勝手が良くなります。
マウスを使わず、キーボード操作で手を離さず作業
Excelの作業中、いちいちマウスを使ってメニューを選ぶのは面倒ですよね。ショートカットキーを覚えて、キーボードだけで操作できるようになれば、作業がずっと早くなります。
定型的な作業を短縮
毎回繰り返し行う作業は、ショートカットを使って短縮できます。例えば、セルのコピーや貼り付け、行の挿入・削除などの操作はよく使うので、ショートカットを使うだけでかなり効率的に作業できます。
Excelの細かい設定変更を瞬時に
Excelの環境設定やレイアウト変更も、ショートカットを使うことで数秒で変更できます。これにより、何度も設定画面を開かなくて済みます。
よくある質問や疑問
Q: Excelのショートカットはどこで覚えるべきですか?
初めは「Ctrl + C」「Ctrl + V」などの基本的なショートカットから始めると良いでしょう。慣れてきたら、少しずつ応用的なものに挑戦してみてください。
Q: どのショートカットが最も使いやすいですか?
初心者には「Ctrl + C」「Ctrl + V」「Ctrl + Z」の基本的なショートカットが最も便利です。これらを覚えることで、作業がスムーズに進むようになりますよ。
Q: ショートカットを使うとき、注意することはありますか?
最初は覚えるのが大変かもしれませんが、焦らずに少しずつ使ってみましょう。また、最初は頻繁に使うショートカットを選んで、段階的に覚えていくのがコツです。
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まとめ
今回は、Excelで使える便利なショートカットを初心者向けに解説しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ使っていけば、作業がとても速く、効率的に進められるようになりますよ。特に、コピーや貼り付け、元に戻すなど、日常的に使うものから覚えていくと良いでしょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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