Excelのショートカットを作成して作業効率をアップ！初心者向けの簡単ガイド

2025.10.03

Excelを使っていると、「あれ、あの操作をもっと簡単にできたらいいのに…」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「ショートカットキー」です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Excelのショートカット作成方法をわかりやすくご紹介します。

Excelのショートカットとは？

Excelのイメージ

Excelのショートカットとは、マウスを使わずにキーボードだけで操作できる便利な方法です。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができます。これらのショートカットを覚えておくと、作業がぐんと速くなりますよ。

日々の作業でよく使う操作をショートカットで覚えておくと、時間の節約になります。例えば、以下のような操作があります

ここがポイント！

これらのショートカットを覚えておくと、マウスを使わずに素早く操作できます。

Excelでは、自分がよく使う操作をショートカットキーとして設定することができます。例えば、「セルの結合」や「ウィンドウ枠の固定」など、頻繁に使う機能を自分の好きなキーに割り当ててみましょう。

手順は以下の通りです

これで、自分だけのショートカットキーが設定できます。例えば、「Alt + 1」で「セルの結合」ができるようになります。

削除したいショートカットキーを再度設定画面で選択し、「削除」ボタンをクリックすることで、設定を解除できます。

Excelの設定をエクスポートして、他の人にインポートしてもらうことで、同じショートカットキーを共有できます。

Excelの設定が正しく行われているか確認し、必要に応じて再設定を試みてください。また、Excelのバージョンによっては、設定方法が異なる場合がありますので、バージョンに合った手順を確認してください。

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Excelのショートカットキーを活用することで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、マウスを使うよりも速く操作できるようになります。ぜひ、自分のよく使う操作をショートカットキーとして設定し、快適なExcelライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。