Excelマクロにショートカットキーを割り当てて確認する方法

「Excelでマクロにショートカットキーを割り当てたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して実践できる方法を、わかりやすくご紹介します。

マクロにショートカットキーを割り当てる方法
1. マクロのオプションから設定する方法
2. VBAコードを使って設定する方法
ショートカットキーの競合に注意
設定したショートカットキーを確認する方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

マクロにショートカットキーを割り当てる方法

Excelのイメージ

まずは、作成したマクロにショートカットキーを割り当てる方法をご説明します。

マクロのオプションから設定する方法

Excelを開き、「開発」タブをクリックします。
「マクロ」ボタンをクリックし、表示された一覧からショートカットキーを割り当てたいマクロを選択します。
右下の「オプション」ボタンをクリックします。
「マクロオプション」ダイアログボックスが表示されるので、「ショートカットキー」の欄に、割り当てたいキーを入力します。

* 小文字のアルファベットを入力すると、「Ctrl + アルファベット」の組み合わせになります。
* 大文字のアルファベットを入力すると、「Ctrl + Shift + アルファベット」の組み合わせになります。
5. 設定が完了したら、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

VBAコードを使って設定する方法

VBAコードを使って、マクロにショートカットキーを割り当てることもできます。以下のコードをVBAエディタに入力して実行します。

vba

Sub AssignShortcutKey()

    Application.OnKey "^+M", "MyMacro"

End Sub

このコードでは、「Ctrl + Shift + M」を押すと「MyMacro」というマクロが実行されるようになります。

ショートカットキーの競合に注意

Excelには、すでに多くのショートカットキーが割り当てられています。例えば、「Ctrl + C」はコピー、「Ctrl + V」は貼り付け、「Ctrl + S」は保存などです。これらの既存のショートカットキーと重複しないように注意しましょう。

例えば、「Ctrl + C」をマクロに割り当ててしまうと、コピー機能が使えなくなってしまいます。なるべく、既存のショートカットキーと重ならない組み合わせを選ぶことをおすすめします。

設定したショートカットキーを確認する方法

設定したショートカットキーを確認するには、以下の手順で確認できます。

Excelを開き、「開発」タブをクリックします。
「マクロ」ボタンをクリックし、表示された一覧から確認したいマクロを選択します。
右下の「オプション」ボタンをクリックします。
「マクロオプション」ダイアログボックスが表示され、設定されているショートカットキーが確認できます。

また、VBAコードを使用して、設定されているショートカットキーを一覧として出力することも可能です。以下のコードをVBAエディタに入力して実行します。

vba

Sub ListShortcutKeys()

    Dim m As Object

    For Each m In Application.MacroOptions

        If m.HasShortcutKey Then

            Debug.Print m.Name & ": " & m.ShortcutKey

        End If

    Next m

End Sub

このコードを実行すると、設定されているショートカットキーとそのマクロ名が、VBAエディタの「イミディエイトウィンドウ」に表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを設定したマクロが実行できません。

ショートカットキーが既存のExcelのショートカットキーと重複している可能性があります。例えば、「Ctrl + C」はコピーのショートカットキーとして使われているため、これをマクロに割り当てるとコピー機能が使えなくなります。なるべく、既存のショートカットキーと重ならない組み合わせを選ぶようにしましょう。

Q2: VBAコードで設定したショートカットキーを解除するにはどうすればいいですか？

以下のコードをVBAエディタに入力して実行することで、設定したショートカットキーを解除することができます。

vba

Sub RemoveShortcutKey()

    Application.OnKey "^+M", ""

End Sub

このコードでは、「Ctrl + Shift + M」のショートカットキーを解除します。

Q3: ショートカットキーを設定したマクロが他のExcelファイルでも使えるようにするにはどうすればいいですか？

ショートカットキーを設定したマクロを他のExcelファイルでも使えるようにするには、「個人用マクロブック」を作成し、その中にマクロを保存します。個人用マクロブックは、Excelを起動するたびに自動的に開かれる隠しブックで、ここに保存したマクロは全てのExcelファイルで使用することができます。

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まとめ

Excelでマクロにショートカットキーを割り当てることで、作業の効率化が図れます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。ショートカットキーの設定や確認、解除など、わからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

Excelマクロにショートカットキーを割り当てて確認する方法｜初心者でも安心ガイド