Excelで自分専用のショートカットキーを設定して作業効率をアップしよう！

パソコンを使っていると、Excelでの作業が多くて、毎回同じ操作を繰り返すのが面倒だと感じること、ありませんか？たとえば、セルの結合やウィンドウ枠の固定、印刷プレビューなど、よく使う機能はすぐに呼び出せると便利ですよね。そんなときに役立つのが、Excelの「ショートカットキーのカスタマイズ」です。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelのショートカットキーを自分好みに設定する方法をご紹介します。これを覚えれば、毎日の作業がぐんと楽になりますよ！

ショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まず、ショートカットキーとは、キーボードのキーの組み合わせを使って、マウスを使わずにExcelの機能を呼び出す方法です。たとえば、Ctrl + Cでコピー、Ctrl + Vで貼り付け、Ctrl + Zで取り消しなど、よく使う操作を素早く行うことができます。

でも、Excelにはデフォルトで設定されているショートカットキーだけでは足りないこともありますよね。そんなときに、自分でショートカットキーを設定できると便利です。

自分専用のショートカットキーを設定する方法

Excelでは、以下の2つの方法でショートカットキーをカスタマイズできます。

クイックアクセスツールバーに追加する方法

クイックアクセスツールバーとは、Excelの画面上部にある、よく使う機能を登録できるバーのことです。ここに機能を追加すると、Altキーを押してから数字キーを押すだけで、その機能を呼び出せるようになります。

手順は以下の通りです

これで、追加した機能がクイックアクセスツールバーに表示され、Altキーを押してから数字キーを押すだけで、その機能を呼び出せるようになります。

リボンにショートカットキーを割り当てる方法

リボンとは、Excelの画面上部にある「ホーム」「挿入」「データ」などのタブが並んでいる部分のことです。ここにショートカットキーを割り当てることで、さらに効率的に操作できます。

手順は以下の通りです

これで、リボンに新しいタブとグループが追加され、そこに設定したコマンドが表示されます。これらのコマンドには、Altキーを押すことで表示されるショートカットキーを使ってアクセスできます。

よく使うショートカットキーのおすすめ

自分専用のショートカットキーを設定したら、次はどの機能を追加するかがポイントです。以下に、よく使う機能のショートカットキーをいくつかご紹介します。

• セルの結合Ctrl + Alt + V → F（数式の貼り付け）
• ウィンドウ枠の固定Alt + W → F → F（ウィンドウ枠の固定）
• 印刷プレビューと印刷Ctrl + P
• 名前を付けて保存F12
• 元に戻すCtrl + Z
• やり直しCtrl + Y

これらの機能をクイックアクセスツールバーやリボンに追加しておくと、作業がスムーズに進みますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすれば効率よく覚えられますか？

最初はよく使うものから少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、「Ctrl + C」「Ctrl + V」「Ctrl + Z」など、コピー・貼り付け・取り消しの操作は頻繁に使うので、まずはこれらを覚えてみてください。慣れてきたら、少しずつ他のショートカットキーにも挑戦してみましょう。

Q2: ショートカットキーをカスタマイズすることはできますか？

はい、Excelではリボンのカスタマイズやマクロにショートカットキーを割り当てることができます。自分の作業スタイルに合わせて、使いやすいように設定してみてください。

Q3: ショートカットキーを設定したのに、うまく動作しません。どうすれば良いですか？

ショートカットキーが他のコマンドと競合している可能性があります。設定したショートカットキーが他のコマンドで使用されていないか確認し、必要に応じて変更してみてください。

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まとめ

Excelのショートカットキーを自分好みに設定することで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、毎日の作業がぐんと楽になりますよ。ぜひ、自分に合ったショートカットキーを設定して、快適なExcelライフを送りましょう！

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。