Excelを使っていると、時々リボン（ツールバー）が画面を占領してしまって、もっと広い作業スペースが欲しくなることがありますよね。そんなときに便利なのが、リボンを非表示にするショートカット機能です。この記事では、リボンを簡単に隠す方法を初心者向けに解説し、実際に使ってみたときの便利さも紹介します。
リボンを非表示にするショートカットはこれだ！
Excelのイメージ
Excelでリボンを隠す方法は実はとても簡単です。ショートカットを使うことで、すぐに画面を広く使えるようになります。以下の方法を覚えておけば、作業がスムーズに進みますよ！
リボンを非表示にするショートカット
Excelでリボンを非表示にしたい時は、次のショートカットを使います
- Ctrl + F1を押すだけです。
これを押すことで、リボンが隠れます。もし、またリボンを表示したい場合は、同じショートカット（Ctrl + F1）を再度押せば、リボンが元に戻ります。
なぜリボンを非表示にするのか？
リボンを隠すことで、作業スペースが広くなります。特に、表計算やデータ入力をしているときに、広い画面が欲しくなることがありますよね。リボンを非表示にすると、無駄な空間を減らすことができ、画面を最大限に活用できます。
Excelでリボン非表示のメリットとデメリット
リボンを非表示にすることには、確かに便利な点が多いですが、逆にデメリットもあります。ここでは、そのメリットとデメリットを簡単に整理してみましょう。
メリット
- 作業スペースの拡大リボンを隠すことで、より多くの作業スペースを確保できます。
- 視覚的にスッキリツールバーが消えることで、画面がシンプルで見やすくなります。
- 集中力アップリボンが表示されていないと、ツールバーに気を取られることなく作業に集中できます。
デメリット
- 必要な機能にアクセスしにくいリボンが非表示になると、必要なツールをすぐに呼び出すのが少し面倒になります。
- リボンを再表示する手間ショートカットを使わないと再表示できないので、必要なときに一度手間がかかります。
リボンを非表示にするかどうかは、作業の内容によって使い分けると良いですね。
リボンを非表示にした後の操作方法
リボンを非表示にした後、もし「この機能が必要だった！」と思った場合、どうやってツールを使えば良いのでしょうか？実は、リボンを非表示にしたままでも、ツールは使えます。
非表示でもリボンを出す方法
- リボンを再表示させたい時は、もう一度「Ctrl + F1」を押します。
- または、Excelの画面右上にあるリボン表示のアイコン（小さな上向き矢印）をクリックすることで、リボンを再表示できます。
これらの方法を使えば、必要な時にだけリボンを表示して作業を進めることができます。
よくある質問や疑問
Q1: リボンを非表示にすると、Excelの機能が使えなくなるのですか？
いいえ、リボンを非表示にしても、Excelの機能は使えます。リボンが非表示でも、必要な機能にアクセスする方法は変わりません。ただし、ツールを使うときには再表示する必要があるので、その点だけ覚えておくと便利です。
Q2: リボンを非表示にする他の方法はありますか？
はい、リボンを非表示にする方法はショートカットの他に、Excelの右上の「リボン表示オプション」からも設定できます。ドロップダウンメニューを開き、「リボンを自動的に非表示」を選ぶと、同様の効果が得られます。
Q3: リボンが表示されていない時に、ファイルの保存や印刷はどうやってするのですか？
リボンを非表示にしても、メニューから保存や印刷は通常通り行えます。Excel画面の左上の「ファイル」メニューから操作できます。リボンが隠れていても、ファイルメニューは表示されていますので、そこから保存や印刷を選んでください。
まとめ
Excelのリボン非表示ショートカット「Ctrl + F1」を使えば、作業スペースを広げて効率よく作業できます。初心者でも簡単に使えるので、ぜひ覚えて活用してみてください。ただし、リボンを非表示にすることで一部操作が手間取ることもあるので、その点を考慮しながら使うと良いでしょう。
もし、Excelの操作で他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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