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Excelでマクロにショートカットキーを割り当てる方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Excelでマクロにショートカットキーを割り当てたいけど、難しそう…」そんな不安を抱えていませんか?でも安心してください。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でもできるように、わかりやすくステップバイステップでご紹介します。

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マクロって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、マクロとは何かを簡単に説明しますね。

マクロとは、Excelでよく使う操作を記録して、ボタン一つでその操作を再現できる機能です。例えば、「毎日決まった形式でデータを入力する」「特定のセルに色を付ける」などの作業を、マクロで自動化できます。これにより、時間の節約やミスの防止が期待できます。

マクロにショートカットキーを割り当てる理由

「マクロにショートカットキーを割り当てると、どんなメリットがあるの?」と思われるかもしれません。以下のような利点があります。

ここがポイント!

  • 作業がスピーディーにマウスを使わず、キーボードだけで操作できるので、手間が省けます。
  • ミスの減少手順を間違えることなく、確実にマクロを実行できます。
  • 効率的な作業頻繁に行う操作をショートカットキーで呼び出せば、作業の流れがスムーズになります。

マクロにショートカットキーを割り当てる方法

では、実際にマクロにショートカットキーを割り当てる手順を見ていきましょう。

マクロを作成する

まずは、マクロを作成します。Excelの「開発」タブから「マクロの記録」を選び、記録を開始します。記録したい操作を行い、記録を終了します。これでマクロが作成されます。

ショートカットキーを設定する

作成したマクロにショートカットキーを割り当てるには、以下の手順を行います。

  1. 「開発」タブの「マクロ」をクリックします。
  2. 表示されたダイアログボックスで、ショートカットキーを設定したいマクロを選択し、「オプション」をクリックします。
  3. 「マクロ オプション」ダイアログボックスで、「ショートカットキー」のボックスに、割り当てたいキー(アルファベット)を入力します。
  4. 設定後、「OK」をクリックして完了です。

例えば、小文字の「c」を入力すると、「Ctrl + c」のショートカットキーが設定されます。大文字の「C」を入力すると、「Ctrl + Shift + C」のショートカットキーが設定されます。

よくある質問や疑問

Q1: 既存のショートカットキーと重複してしまう場合はどうすればいいですか?

Excelには多くの既定のショートカットキーが設定されています。例えば、「Ctrl + C」はコピーのショートカットキーです。これらと重複しないように、あらかじめ使用されていないキーを選ぶことをおすすめします。例えば、「Ctrl + Shift + M」などが空いていることが多いです。

Q2: ショートカットキーを解除する方法はありますか?

はい、ショートカットキーを解除するには、再度「マクロ オプション」ダイアログボックスを開き、「ショートカットキー」のボックスを空欄にして「OK」をクリックします。これで、割り当てられたショートカットキーが解除されます。

Q3: VBAを使ってショートカットキーを設定する方法はありますか?

はい、VBA(Visual Basic for Applications)を使って、マクロにショートカットキーを割り当てることも可能です。以下のコードをVBAエディタに入力することで、ショートカットキーを設定できます。

vba
Application.MacroOptions Macro:="マクロ名", _
HasShortcutKey:=True, _
ShortcutKey:="A"

このコードでは、「マクロ名」の部分に対象のマクロ名を、「A」の部分に設定したいキーを指定します。小文字の場合は「Ctrl + アルファベット」、大文字の場合は「Ctrl + Shift + アルファベット」となります。

まとめ

マクロにショートカットキーを割り当てることで、Excelでの作業がより効率的になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、作業時間の短縮やミスの防止に大いに役立ちます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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