Excelマクロのショートカットキー活用法：初心者でもできる時短術

パソコンを使っていると、「あれ？この作業、毎回同じことを繰り返してるなぁ」と感じること、ありませんか？例えば、毎日のように同じデータを入力したり、同じ書式を適用したり…。そんなときに便利なのが、Excelの「マクロ」と「ショートカットキー」の組み合わせです。これを使えば、面倒な作業をボタン一つで自動化できちゃうんですよ。

でも、「マクロって難しそう」「ショートカットキーって覚えるの大変」と思っている方も多いはず。安心してください！今回は、そんな初心者の方でも安心して始められる方法をご紹介します。

マクロって何？どうやって使うの？

Excelのイメージ

まず、マクロとは、Excelでの操作を記録して、自動で再実行できる機能のことです。例えば、毎回同じセルに特定の書式を適用する作業をマクロに記録しておけば、次回からはそのマクロを実行するだけで自動で処理してくれます。

マクロの作成方法はとっても簡単！以下の手順で試してみてください。

これで、あなたの操作がマクロとして記録されました！

ショートカットキーでマクロをもっと便利に使おう

マクロを作成したら、次はそれをショートカットキーで実行できるように設定してみましょう。これで、マウスを使わずにキーボードだけでマクロを実行できるようになります。

手順は以下の通りです。

これで、設定したショートカットキーを押すだけでマクロが実行されます。例えば、「Ctrl+Shift+M」を押すと、毎回同じ書式が適用されるようになりますよ。

こんなマクロがあると便利！実用例をご紹介

実際にどんなマクロが便利なのか、いくつか例を挙げてみましょう。

• セルの色を変更するマクロ特定のセルの背景色や文字色を一括で変更できます。
• データの並べ替えマクロ指定した範囲のデータを昇順や降順に並べ替えることができます。
• セルに特定の文字を入力するマクロ毎回同じ文字列を入力する作業を自動化できます。

これらのマクロを作成しておけば、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

よくある質問や疑問

Q1: マクロを作成したら、どのファイルに保存すればいいですか？

マクロを保存するには、ファイルの種類を「Excelマクロ有効ブック（*.xlsm）」に設定して保存してください。これで、次回からもマクロが利用できるようになります。

Q2: ショートカットキーがうまく動作しません。どうすればいいですか？

他のショートカットキーと重複している可能性があります。例えば、Ctrl+CやCtrl+Vなどの基本的なショートカットキーと被っていないか確認してみてください。被っている場合は、別のキーを設定してみましょう。

Q3: マクロを他の人と共有したいのですが、どうすればいいですか？

マクロを共有するには、マクロが含まれたExcelファイル（*.xlsm）をそのまま共有すればOKです。ただし、相手の環境でも「開発」タブが表示されている必要がありますので、事前に確認しておくと良いでしょう。

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まとめ

Excelのマクロとショートカットキーを組み合わせることで、日々の作業を効率化できます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、作業時間を大幅に短縮できるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。