Mac版Excel初心者向け|覚えておきたい便利なショートカットキー

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「Excelを使っているけれど、マウスばかり使っていて作業が遅く感じる」「ショートカットキーって難しそう…」そんなお悩みをお持ちの方へ、Mac版Excelで使える便利なショートカットキーをご紹介します。これらを覚えることで、作業効率がぐんとアップしますよ。

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基本のショートカットキー

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。

ここがポイント!

  • コピーCommand + C
  • 貼り付けCommand + V
  • 切り取りCommand + X
  • 保存Command + S
  • 元に戻すCommand + Z
  • 全選択Command + A
  • 新しいブックを作成Command + N
  • ファイルを開くCommand + O
  • 印刷Command + P
  • 文書を閉じるCommand + W

これらは、Excel以外のアプリでも共通して使える基本的な操作です。覚えておくと、作業がスムーズになりますよ。

セル操作のショートカットキー

次に、セルの編集や移動に便利なショートカットキーをご紹介します。

ここがポイント!

  • セルの編集Control + U
  • セル内で改行Option + Command + Enter
  • セルの書式設定Command + 1
  • セルの結合Command + Option + M
  • 行全体を選択Shift + Space
  • 列全体を選択Control + Space
  • 選択した行や列を挿入Command + Shift + +
  • 選択した行や列を削除Command + ー
  • 中央揃えCommand + E
  • 左揃えCommand + L
  • 右揃えCommand + R
  • 次のセルへ移動Tab
  • 上下左右に移動矢印キー

これらのショートカットを使うことで、マウスを使わずに素早くセルの操作ができます。例えば、セル内で改行したいときは「Option + Command + Enter」を使うと便利ですよ。

関数・計算に関するショートカットキー

Excelでは、関数や計算を効率よく行うためのショートカットキーもあります。

ここがポイント!

  • オートサムCommand + Shift + T
  • 数式バーへ移動Control + U
  • 再計算Command + =
  • 選択している範囲のデータでグラフを作成Option + F1

これらを活用すれば、数式の入力やグラフの作成がスムーズに行えます。特に「オートサム」は合計を一瞬で計算できるので、よく使う関数の一つです。

よくある質問や疑問

Q1: Excelでセル内で改行したいのですが、どうすれば良いですか?

セル内で改行するには、「Option + Command + Enter」を押してください。これで、セル内に新しい行を追加できます。

Q2: Excelでセルの書式設定を変更したいのですが、どのショートカットを使えば良いですか?

セルの書式設定を変更するには、「Command + 1」を押してください。これで、フォントや配置、罫線などの設定を変更できます。

Q3: Excelでセルの結合を行いたいのですが、ショートカットはありますか?

セルの結合を行うには、「Command + Option + M」を押してください。これで、選択したセルを結合できます。

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まとめ

今回は、Mac版Excelで使える便利なショートカットキーをご紹介しました。これらを覚えることで、作業効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についてきますよ。

もし、ショートカットキーの設定やカスタマイズ方法についてさらに詳しく知りたい方は、以下の手順で設定できます。

Excel内でのカスタムショートカット設定

  1. Excelを開き、メニューバーから「ツール」を選択し、「ショートカットキーのユーザー設定」をクリックします。
  2. 「分類」リストから、設定したい機能が含まれるタブを選択します。
  3. 「コマンド」リストから、ショートカットを設定したいコマンドを選びます。
  4. 「新しいショートカットキーを押してください」ボックスで、希望するキーの組み合わせを入力します。
  5. 「追加」をクリックして設定を保存します。

macOSのシステム環境設定を利用したショートカット設定

  1. 「システム設定」から「キーボード」を選択し、「ショートカット」タブをクリックします。
  2. 左側のリストから「アプリのショートカット」を選択し、右側の「+」ボタンをクリックします。
  3. 「アプリケーション」ドロップダウンから「Microsoft Excel」を選択します。
  4. 「メニュータイトル」に設定したい機能の正確な名前を入力し、「キーボードショートカット」に希望するキーの組み合わせを入力します。
  5. 「追加」をクリックして設定を保存します。

これらの設定を活用すれば、自分の作業スタイルに合わせたショートカットキーを作成できます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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