初心者でも安心！Excelでヘッダーを簡単に設定する方法

方法2: ショートカットキーを使う

キーボード操作に慣れている方には、ショートカットキーを使う方法も便利です。

* ヘッダーとフッターの編集を行うには、Alt + V + Hの順にキーを押します。

Altキーを押すとリボンのショートカットメニューが表示されるので、続けてVキー、Hキーを順に押します。
* これで、ページレイアウトビューに切り替わり、ヘッダーとフッターの編集が可能になります。

ヘッダーに表示できる内容

ヘッダーには、以下のような情報を表示できます。

• ページ番号&と入力すると、ページ番号が表示されます。
• 日付&と入力すると、現在の日付が表示されます。
• ファイル名&と入力すると、ファイルの名前が表示されます。
• シート名&と入力すると、シートの名前が表示されます。

これらのコードは、Excelが自動的に情報を挿入してくれるため、手動で入力する手間が省けます。

ヘッダーを編集した後の操作

ヘッダーの編集が終わったら、通常のシートビューに戻す必要があります。

1. ヘッダーの編集が完了したら、シートの任意のセルをクリックします。
2. これで、ページレイアウトビューから通常のビューに戻ります。

よくある質問や疑問

Q1: ヘッダーに「&」を含む文字列を入れたい場合はどうすればいいですか？

ヘッダーに「&」を含む文字列を入れる場合は、「&&」と2個連続で入力します。例えば、「進捗管理&&作業リスト」と入力すると、ヘッダーに「進捗管理&作業リスト」と表示されます。

Q2: ヘッダーやフッターが印刷されない場合、どうすればよいですか？

ヘッダーやフッターが印刷されない場合、以下の点を確認してください。

• ページ設定でヘッダーとフッターが有効になっているか。
• 印刷範囲が正しく設定されているか。
• ページ余白が十分に確保されているか。

これらを確認し、必要に応じて設定を調整してください。

Q3: ヘッダーに画像を挿入することはできますか？

はい、ヘッダーに画像を挿入することができます。ヘッダーの編集領域をクリックし、「挿入」タブから「画像」を選択して、挿入したい画像を選びます。これで、ヘッダーに画像が表示されます。

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まとめ

Excelでヘッダーを設定することで、印刷物や資料がより整理され、見やすくなります。初心者の方でも、上記の手順に従って操作すれば、簡単にヘッダーを設定できます。キーボード操作に不安がある方も、マウス操作で設定できるので安心です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。