知られざる！Excel置換関数の極意－REPLACE関数&SUBSTITUTE関数を徹底解説

Excelでデータを整理する際に、文字列の一部を置き換えたくなること、ありませんか？たとえば、誤入力の修正や、特定の記号の削除、あるいは他の文字への変換が必要な場合です。これを効率的に行うのが、「REPLACE関数」と「SUBSTITUTE関数」です。しかし、どちらの関数を使うべきか、その違いや使いこなし方を詳しく理解している人は少ないかもしれません。

この記事では、Excelにおける文字の置換をスムーズに行うために、これらの関数を活用する方法を解説します。どちらの関数を使うべきか迷っているあなたに、わかりやすく解説し、具体的な事例を交えて、さらに効率的な操作方法をお伝えします。

REPLACE関数の基礎から応用まで！指定した位置の文字を置換する方法

Excelのイメージ

ExcelのREPLACE関数は、文字列内の指定した位置から一定の文字数を置き換えることができる強力なツールです。これを使うと、特定の文字を指定して変更できるため、より細かい編集が可能になります。

REPLACE関数の基本構文と使い方

まずは、REPLACE関数の基本的な使い方を確認しましょう。

基本構文は以下の通りです

文字列: 置き換え対象の文字列が入ったセルを指定します。
開始位置: 置き換えを開始する位置を指定します。
文字数: 何文字分を置き換えるか指定します。
置換文字列: 新しく置き換える文字列を指定します。

たとえば、電話番号「090-9999-9999」の2文字目を「8」に変更したい場合、次のように入力します。

このように、REPLACE関数を使えば、指定した文字の位置から一部だけ変更することができます。

REPLACE関数の活用例

実際にREPLACE関数を使ってみましょう。たとえば、電話番号の末尾にあるハイフン「-」を削除したい場合、以下のように入力します。

これで、電話番号からハイフンが削除されます。また、REPLACE関数を入れ子にして複数の置換を一度に行うこともできます。

このように、複数の置換を同時に行うことで、効率的に編集が可能になります。

SUBSTITUTE関数の使い方－特定の文字を置換する方法

REPLACE関数と並んで便利な関数がSUBSTITUTE関数です。SUBSTITUTE関数は、文字列内で特定の文字を別の文字に置き換えるためのものです。こちらは、文字の位置ではなく文字自体を指定して置き換える点が特徴です。

SUBSTITUTE関数の基本構文と使い方

基本構文は次の通りです

文字列: 置き換え対象の文字列が入ったセルを指定します。
検索文字列: 置き換えたい文字列を指定します。
置換文字列: 置き換える新しい文字列を指定します。
置換対象: 置き換える対象が複数ある場合に、何番目の検索文字列を置き換えるかを指定します（省略可能）。

例えば、「私は人間だ、」という文字列の「、」を「。」に置き換えたい場合、次のように入力します。

SUBSTITUTE関数の活用例

SUBSTITUTE関数を使って複数の文字を一度に置き換えることもできます。例えば、以下のように入れ子にして複数の置換を行うことが可能です。

これにより、まず「A」を「B」に、次に「B」を「C」に置き換えることができます。このような方法で、複数条件の置換が簡単にできます。

Excel置換関数に関する疑問解決

REPLACE関数とSUBSTITUTE関数の違いは？

REPLACE関数とSUBSTITUTE関数の大きな違いは、置き換える対象です。REPLACE関数は文字列内の「位置」を指定して置き換えるのに対し、SUBSTITUTE関数は「文字自体」を指定して置き換えます。

どちらの関数を使うべきか？

* 文字の位置に基づいて置き換えたい場合（たとえば、電話番号の一部を変えたい場合）は、REPLACE関数が適しています。
* 文字自体を指定して置き換えたい場合（特定の記号や文字を変更したい場合）は、SUBSTITUTE関数が適しています。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

ExcelのREPLACE関数とSUBSTITUTE関数を使いこなすことで、データの整理や修正作業をより効率的に行うことができます。それぞれの関数が得意とする場面を理解し、適切に使い分けることが重要です。これで、あなたのExcel操作はもっとスムーズになること間違いなしです！

今すぐ、この記事で学んだテクニックを試して、Excelの作業効率を劇的に向上させてください。