Excelでセルに色を塗る作業、マウスを使っていませんか?でも、実はキーボードだけでサクッと色を塗れる方法があるんです。これを覚えると、作業がぐんと効率アップしますよ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説しますね。
Excelでセルに色を塗る基本のショートカット
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
Alt → H → H → 色選択
- 塗りたいセルをクリックします。
- キーボードで「Alt」キーを押します。
- 次に「H」キーを押すと、上部のメニューが表示されます。
- もう一度「H」キーを押すと、色を選ぶ画面が出てきます。
- 矢印キーで色を選び、「Enter」キーで確定します。
これで、セルに色が塗れます。マウスを使わずにキーボードだけで完了できるので、手が疲れにくくなりますよ。
よく使う色をすばやく塗る方法
同じ色を何度も使いたいとき、毎回色を選ぶのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、以下の方法です。
直前の操作を繰り返す(F4またはCtrl + Y)
- まず、1回目の色塗りを行います。
- 次に、色を塗りたい別のセルを選びます。
- 「F4」キーまたは「Ctrl + Y」キーを押すと、直前と同じ色で塗られます。
これで、同じ色を何度も塗る作業がとても楽になります。
色を消す(塗りつぶしなし)方法
間違って色を塗ってしまったとき、すぐに元に戻したいですよね。そんなときは、以下の操作で色を消せます。
Alt → H → H → N
- 色を消したいセルを選びます。
- 「Alt」キーを押し、「H」キーを2回押します。
- その後、「N」キーを押すと、色が消えます。
これで、間違って塗った色もすぐに消せますよ。
さらに便利なテクニック
作業をもっと効率化したい方に、さらに便利な方法をご紹介します。
よく使う色をクイックアクセスツールバーに登録
- 「ホーム」タブの「塗りつぶしの色」ボタンを右クリックします。
- 「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。
- これで、上部のツールバーからワンクリックで色を塗れるようになります。
マクロを使って色塗りを自動化
- 「開発」タブを表示します(表示されていない場合は設定から追加)。
- 「マクロの記録」をクリックします。
- 色塗りの操作を行い、「記録停止」をクリックします。
- 記録したマクロにショートカットキーを割り当てると、ワンタッチで色塗りができます。
よくある質問や疑問
Q1: Macでも同じショートカットが使えますか?
はい、Mac版Excelでも同様のショートカットが使えます。ただし、キーの配置が異なる場合があるので、確認してみてください。
Q2: 色を塗るだけでなく、文字の色も変えたいのですが?
文字の色を変えるには、「Alt → H → F → C」でフォントの色を変更できます。色を選ぶ手順は同様です。
Q3: 塗りつぶしの色をカスタマイズできますか?
はい、「その他の色」を選ぶと、RGB値を入力してオリジナルの色を作成できます。
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まとめ
Excelでの色塗り、キーボードだけでできるととても便利ですよね。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れれば作業が格段に速くなります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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