Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と感じること、ありませんか？特に、よく使う機能を毎回マウスで探してクリックしていると、時間がかかってしまいますよね。そこでおすすめなのが、「ショートカットキー」の活用です。今回は、初心者の方でも簡単にできる、Excelでのショートカットキーの追加方法をご紹介します。
ショートカットキーって何？
Excelのイメージ
まず、ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーの組み合わせで、Excelの機能を素早く操作できる方法のことです。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができます。これらの基本的なショートカットキーは、誰でも使っていますよね。
でも、Excelにはもっとたくさんの機能があり、そのすべてにショートカットキーが用意されているわけではありません。そこで、自分がよく使う機能に独自のショートカットキーを設定すると、作業がぐっと楽になります。
自分だけのショートカットキーを作ってみよう
では、実際にExcelでショートカットキーを追加する方法を見ていきましょう。今回は、Windows版Excelを例に説明します。
クイックアクセスツールバーに追加する方法
1. Excelを開きます。
2. 画面上部の「クイックアクセスツールバー」の右端にある小さな下向き矢印をクリックします。
3. 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
4. 「Excelのオプション」ウィンドウが開きます。「コマンドの選択」から、追加したい機能を選び、「追加」ボタンをクリックします。
5. 右側のリストに追加したい機能が表示されたら、「OK」をクリックします。
これで、クイックアクセスツールバーに追加した機能が表示されます。次に、キーボードで操作できるようにするための準備をします。
Altキーで数字を表示させて操作する方法
1. Excelで作業中、キーボードの「Alt」キーを押します。
2. 画面上部のクイックアクセスツールバーに、追加した機能に対応する数字が表示されます。
3. 表示された数字を押すと、その機能が実行されます。
例えば、「Alt + 1」で「上書き保存」、「Alt + 2」で「元に戻す」など、数字を押すだけで操作ができます。
注意点とコツ
* クイックアクセスツールバーに追加する機能は、よく使うものを選ぶと便利です。
* 数字が増えてきたら、覚えやすい順番に並べ替えると使いやすくなります。
* もし、追加した機能を削除したい場合は、再度「その他のコマンド」から選択し、「削除」ボタンをクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: 追加したショートカットキーが効かない場合はどうすればいいですか？
まず、クイックアクセスツールバーに追加した機能が正しく設定されているか確認してください。それでも問題が解決しない場合は、Excelを再起動してみてください。
Q2: Mac版Excelでも同じようにショートカットキーを追加できますか？
はい、Mac版Excelでも同様の手順でショートカットキーを追加できます。ただし、操作方法が若干異なる場合がありますので、Mac版のヘルプガイドを参考にしてください。
Q3: ショートカットキーを追加することで、作業効率はどのくらい向上しますか？
よく使う機能にショートカットキーを設定することで、マウス操作の手間が省け、作業効率が大幅に向上します。特に、同じ操作を何度も繰り返す場合に効果的です。
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まとめ
Excelで自分だけのショートカットキーを追加することで、作業がぐっと効率化されます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、毎日の作業がとてもスムーズになりますよ。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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