Excelの「同じ操作」をショートカットで効率よく実行する方法

Excelを使うときに、毎回同じ操作を繰り返すことがありますよね。特に、「同じ操作」を何度も行うとき、毎回手動でクリックするのは面倒です。そんなときに使いたいのが、ショートカットキーです。ショートカットキーを活用すれば、操作を素早く、効率的にこなせるようになります。この記事では、Excelでよく使う「同じ操作」を簡単に実行できるショートカットを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Excelでの「同じ操作」を効率よく行うためのショートカットとは？

Excelのイメージ

まず最初に、Excelを使っていて「同じ操作」を繰り返し行う場面をイメージしてみましょう。例えば、セルに数字を入力して、そのセルをコピーして別の場所に貼り付ける作業や、行や列を選択して削除する操作などです。これらの操作は、手動でやると毎回マウスを使ってクリックする必要がありますが、ショートカットキーを使えば、キーボードだけで一瞬でできるようになります。

セルのコピーと貼り付け

Excelでセルをコピーして貼り付ける操作は、よく使う基本的なものです。この操作を繰り返す場合、ショートカットを使えば時間を大幅に短縮できます。

これらのショートカットを覚えておくと、作業が驚くほど速くなります。例えば、何度も同じセルをコピーして貼り付ける時も、マウスを使わずにキーボードだけでスムーズに進められます。

行や列の選択・削除

行や列を選択して削除する操作も頻繁に行いますが、この操作もショートカットキーで効率よく行えます。

これで、マウスを使ってわざわざ選択したり削除したりする手間が省けます。

ショートカットキーを活用して、作業をさらに効率化する方法

ショートカットキーは、日々の作業を効率化する大きな武器となります。しかし、Excelで行う作業の中には、同じ操作を繰り返すだけでなく、少し違った方法で作業を進めたい場面も多いですよね。そんなときには、「繰り返し操作を簡単にするショートカット」が便利です。

セルの内容を繰り返し入力する

例えば、同じ内容を何度も入力する必要がある場合、ショートカットを活用すれば効率的に作業できます。

これを使うと、たとえば「曜日」や「番号」など、定型的な入力作業が格段に楽になります。

フィルターを使ってデータを絞り込む

大量のデータがある場合、フィルター機能を使って必要な情報を絞り込むことができます。この操作もショートカットを活用して、素早く行えます。

これで、大量のデータの中から必要な情報だけをすぐに見つけることができ、作業の効率が上がります。

よくある質問や疑問

Excelのショートカットは覚えきれません。どうすれば効率よく覚えられますか？

ショートカットキーを一度に全て覚えるのは難しいかもしれませんが、まずは日常的に使う操作から始めて、徐々に覚えていきましょう。例えば、コピー・貼り付けのショートカット（Ctrl + C、Ctrl + V）は、ほぼ全ての操作で使うので、まずこれを覚えるだけでも作業効率がグッと上がります。後は、実際に使いながら覚えていくと自然に体に染み込んでいきますよ。

ショートカットキーを使うのが難しいです。どうしてもマウスを使ってしまいます。

ショートカットキーは最初は難しく感じるかもしれませんが、使い慣れてくると非常に便利です。最初は少しずつ覚えていき、最終的には作業をスムーズにこなせるようになります。マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになると、作業時間が圧倒的に短縮されるので、根気よく練習してみてください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelでの「同じ操作」をショートカットキーで効率よく実行する方法について解説しました。ショートカットキーを活用することで、作業時間を大幅に短縮でき、効率よく作業を進めることができます。最初は少し慣れが必要ですが、使いこなせるようになると作業が格段に楽になります。Excelを使う際は、ぜひショートカットキーを取り入れて、作業効率を向上させてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。