Excelショートカット検索で作業効率アップ！初心者向け完全ガイド

Excelのショートカットキーを使うことで、作業がグッと効率よく進みますが、「ショートカットってたくさんあって、どれを使えばいいのかわからない」と感じること、ありますよね？実は、ちょっとしたコツを覚えるだけで、日々のExcel作業がぐんと楽になるんです。今回は、そんなあなたにぴったりな、Excel初心者でもわかりやすいショートカットキーの使い方を紹介します！

Excelショートカットの基本を押さえよう

Excelのイメージ

まず、Excelのショートカットキーを使うためには、基本を知っておくことが大切です。ショートカットは、マウスを使わずにキーボードだけで作業を進められるため、操作がかなりスピードアップします。

ショートカットキーとは？

ショートカットキーとは、パソコンのキーボードで特定のキーの組み合わせを押すことで、メニューを開いたり、特定の操作を一発で実行できる便利な機能のことです。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」でペーストができるのは、よく知られていますよね。

なぜショートカットを使うべきなのか？

「わざわざ覚えるのは面倒」と思うかもしれませんが、ショートカットを使うことで、以下のようなメリットがあります

これだけでも、日常的にExcelを使う方には、かなり便利なツールになります。

初心者にもできる！よく使うショートカットキー

では、Excelでよく使うショートカットをいくつか紹介します。最初は覚えることが多く感じるかもしれませんが、使うたびにだんだんと手に馴染んでくるので、ぜひ挑戦してみてください！

基本的なショートカットキー

これらのショートカットは、どれもよく使う基本的なものなので、まずはこの5つを覚えれば、作業がぐっと効率的になります。

さらに便利なショートカット

少し慣れてきたら、次はこれらのショートカットも覚えてみましょう。

特に、Ctrl + Aでシート全体を選択したり、Ctrl + Shift + Lでフィルター機能を素早くオンにできるのは、データが多いときにとても便利です。

初心者向け！ショートカットキーを覚えるコツ

「たくさんあって覚えるのが大変」と思うかもしれませんが、いくつかの簡単なコツを押さえれば、ぐっと覚えやすくなります。

まずは基本から始める

いきなり多くのショートカットを覚える必要はありません。まずは、日常的に使う操作から覚えることがポイントです。例えば、コピーやペーストなどの基本的な操作を覚えておくと、自然に作業が早く進みます。

手元で練習してみる

実際に使ってみることが、最も効果的な覚え方です。最初は覚えるのが大変に感じるかもしれませんが、作業中に少しずつ試していくと、だんだんと体に馴染んできます。

紙にメモしておく

パソコンの前で覚えられるといいですが、最初は紙に書いておくと安心です。よく使うショートカットを手元に置いて、作業の合間にチラッと見ながら使っていくと、無理なく覚えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーはどこで確認できますか？

Excelのヘルプメニューで「ショートカットキー」と検索すると、すべてのショートカット一覧を確認することができます。また、Excelの「リボン」やツールバーにも多くのショートカットが表示されているので、そこを参考にするのも便利です。

Q2: 特定のショートカットキーが効かない場合はどうすれば良いですか？

ショートカットキーがうまく機能しない場合、まずはExcelが最新のバージョンかを確認してください。古いバージョンだとショートカットに違いがあることがあります。それでも問題が解決しない場合、Excelの設定を見直すか、PCのキーボード設定を確認してみましょう。

Q3: ショートカットを使うときに便利な裏技はありますか？

Excelのショートカットは、CtrlキーやShiftキーを組み合わせて使うことが多いですが、例えば「Ctrl + Shift + N」で新しいシートをすぐに作成することができる便利な裏技です。試してみると、作業がかなり効率よくなりますよ！

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まとめ

Excelのショートカットキーを使うことで、作業が飛躍的に早くなります。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使ってみて、どんどん慣れていきましょう。基本的なショートカットを覚えたら、次は便利なショートカットを取り入れることで、さらに作業効率がアップします。あなたのExcel作業がもっとスムーズに進むこと間違いなしです！

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。