初心者向け！Excelで表作成を簡単にするショートカットの使い方

エクセルを使っていて、表を作成する際にいくつかのショートカットを覚えると、作業がぐっと効率よく進むことがあります。しかし、初心者の方には「ショートカットを覚えても使いこなせるのかな？」と不安に思うことも多いかもしれません。そんなあなたに、今回はExcelで表作成を楽にするショートカットを、わかりやすく解説していきます。少しずつ覚えて、エクセルの達人を目指しましょう！

ショートカットを使うメリットとは？

Excelのイメージ

まずはショートカットを使うことでどんなメリットがあるのかをお伝えします。Excelのショートカットは、マウスを使う手間を減らし、作業をスピーディにこなせるようになります。時間が節約できるだけでなく、効率的にデータを整理・編集できるため、仕事や勉強でも大いに役立つんです。

例えば、表のセルにデータを入力しているとき、マウスで「セルをコピーして貼り付ける」操作を繰り返すのは面倒ですよね。そんなとき、ショートカットを使えば、あっという間に作業を終わらせることができます。

Excelで使える基本的なショートカットを紹介！

初心者でも簡単に使える、Excelで役立つショートカットをいくつかご紹介します。

セルのコピー＆貼り付け

セルのデータをコピーして、別の場所に貼り付けたいときに使います。

例えば、「日付」を複数のセルに貼り付けたい時、これらのショートカットを使うだけで作業が大幅に早くなります。

セルの選択を一発で拡大

大きな表の中でセルを選択するのに、マウスを動かしていくつもセルを選ぶのは面倒です。

これで、行や列を一瞬で選択できます。広い範囲を選ぶ必要があるときには、ぜひ使ってみてください。

行や列の挿入・削除

表を作成する際に、行や列を追加したり削除したりする場面がよくあります。マウスで右クリックして操作するのも良いですが、ショートカットを使えば手間が省けます。

これを使えば、数クリックで表を整理できます。

初心者が覚えるべきショートカットを使った実践例

Excelのショートカットを実際に使ってみると、どれほど便利か実感できます。ここでは、表を作成する際に使えるショートカットの実践例を紹介します。

データ入力と整理

例えば、月曜日から金曜日までの売上データを入力する場合、まずデータを入力して、次にその範囲をコピーして、別の場所に貼り付ける作業を繰り返します。ショートカットを使うと、次のようになります。

これで、表作成のスピードがかなり上がります！

行の削除・挿入

売上表の中で、行を追加したり削除したりする必要が生じた場合、マウスを使って右クリックで操作していたら、時間がかかってしまいます。ショートカットを使えば、もっと簡単にできます。

よくある質問や疑問

Excelのショートカットを覚えるのは難しくないですか？

最初は少し戸惑うかもしれませんが、使っていくうちに自然に覚えることができます。最初にいくつかの基本的なショートカットを覚えて、徐々に慣れていくといいですよ。

ショートカットがうまく使えません。どうすれば良いですか？

ショートカットを使う時は、まず基本的なものから試してみてください。例えば「コピー」や「貼り付け」のショートカットは、最も頻繁に使うものなので、これらをしっかり覚えましょう。慣れたら、少しずつ応用していくと効果的です。

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まとめ

Excelでの表作成をもっと効率的に行うために、ショートカットを覚えてみると作業がぐっと楽になります。初心者のうちは少し難しく感じるかもしれませんが、練習するうちに自然と身についてきますよ！ぜひ、今日ご紹介したショートカットを試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。