Excel改行置換の裏技！知らなかった3つの方法と実践的な活用術

Excelでの作業中、改行を取り除きたいと感じたことはありませんか？特に外部データを取り込んだ際に、セル内に改行が含まれていることがよくあります。この改行が原因でセルの内容が見にくくなったり、レポートの体裁が崩れたりしてしまうこともあります。そこで、この記事では「Excelで改行を簡単に置換する方法」を初心者にもわかりやすく、かつ実務に即した解決策としてご紹介します。

この知識を身につけることで、あなたはExcelの使い勝手を大幅に向上させ、効率的にデータを処理することができるようになります。今すぐ試せる簡単な方法も含め、見逃しがちな便利な機能を学んでいきましょう。

Excelで改行が発生する理由とその影響
Excelで改行を削除する3つの方法
Excel改行置換に関する疑問解決
1. 改行を削除した後にデータが見えにくくなった場合の対処法は？
2. 他の文字も一緒に削除したい場合は？
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Excelで改行が発生する理由とその影響

Excelのイメージ

Excelで改行が発生する原因はさまざまです。外部からコピーしたデータやCSVファイルなど、異なる形式のデータをExcelにインポートすると、意図せず改行が含まれていることがあります。また、セル内で改行を使って文章を整形することもありますが、予期せず複数行のデータとして扱われ、見た目が乱れることもあります。

改行があると、以下のような問題が生じます

ここがポイント！

セルの内容が見えづらくなり、レポートが読みづらくなる
セルの幅や高さを調整しても、見た目が崩れてしまう
データ処理や分析時に不便さを感じる

このような問題を解消するために、改行を効率よく削除する方法を知っておくことは非常に重要です。

Excelで改行を削除する3つの方法

Excelには、改行を削除するためのさまざまな方法があります。ここでは、誰でも簡単に試せる3つの方法を紹介します。

CLEAN関数を使って改行を削除

CLEAN関数は、セル内の印刷できない文字を削除するための関数です。この関数を使うと、改行を含むさまざまな非印刷文字を取り除くことができます。実際にやってみましょう。

対象となるセル（例えばB3）の隣に、次の数式を入力します。
=CLEAN(B3)
Enterキーを押すと、改行が削除された内容が表示されます。

CLEAN関数の特徴は、改行文字だけでなく、その他の非印刷文字も削除してしまう点です。たとえば、タブや特定の制御文字も削除されるため、注意が必要です。

SUBSTITUTE関数とCHAR関数を使って改行のみを削除

SUBSTITUTE関数とCHAR関数を組み合わせると、改行だけを選択的に削除することができます。改行を削除したい部分だけをターゲットにしたい場合、この方法が便利です。

SUBSTITUTE関数を使い、改行文字を空文字に置き換えます。
数式は次のように入力します=SUBSTITUTE(B3, CHAR(10), “”)
これでB3セル内の改行が削除され、C3セルに表示されます。

CHAR(10)は改行の文字コードを表しています。改行文字のみを削除したい場合にこの方法が非常に有効です。

正規表現を使用した高度な方法（VBA編）

もしExcelの関数では解決できないような複雑な置換を行いたい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使った正規表現による方法もあります。VBAを使えば、より柔軟で高度なデータ処理が可能になります。

VBAを使った方法は以下の通りです

まず、Alt + F11キーを押してVBAエディタを開きます。
新しいモジュールを挿入し、次のコードを入力します。

      Sub RemoveLineBreaks()
        Dim cell As Range
        For Each cell In Selection
          cell.Value = Replace(cell.Value, vbLf, "")
        Next cell
      End Sub