Excelの「ウィンドウ枠の固定」を簡単に使いこなす方法【初心者向け】

Excelで大きなデータを扱うとき、「ウィンドウ枠の固定」を使うことで、特定の行や列を画面に固定してスクロールしても常に表示させることができます。これは特に見出しや重要なデータをスクロールしても視覚的に確認できるため、非常に便利な機能です。

でも、この「ウィンドウ枠の固定」が、どう使うのか分からないという方も多いのではないでしょうか？この記事では、Excelのウィンドウ枠の固定を初心者にもわかりやすく解説し、実際に使う場面で困らないようにサポートします！

ウィンドウ枠の固定って何？

ウィンドウ枠の固定は、Excelで大きなシートを操作する際に非常に便利な機能です。たとえば、データがたくさんある表を見ているとき、上の行や左の列がスクロールして見えなくなってしまうことがありますよね。でも、この機能を使えば、上の行や左の列をスクロールしても、常に画面に表示させることができます。

どんな時に便利なの？

ウィンドウ枠の固定は、主に次のようなシーンで役立ちます

ウィンドウ枠の固定を使う方法

それでは、Excelで「ウィンドウ枠の固定」を設定する方法を説明します。手順はとても簡単なので、すぐに覚えられますよ。

ステップ1: 固定したい位置を選ぶ

まずは、ウィンドウ枠を固定したい位置を決めます。たとえば、1行目を固定したい場合は、2行目を選んでください。1列目を固定したい場合は、B列を選びます。

ステップ2: 「表示」タブを選択

次に、Excelの上部にある「表示」タブをクリックします。ここにウィンドウ枠を固定するための設定があります。

ステップ3: 「ウィンドウ枠の固定」を選ぶ

「表示」タブの中にある「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。すると、いくつかの選択肢が出てきます。

ステップ4: 固定を解除したい場合

もし固定を解除したい場合は、もう一度「ウィンドウ枠の固定」をクリックして、メニューから「ウィンドウ枠の固定解除」を選んでください。

ウィンドウ枠の固定を活用する例

実際にどんな場面で「ウィンドウ枠の固定」が役立つのかを例を使って説明します。

例1: 売上データを扱う

例えば、売上データを月ごとに記録したExcelシートがあるとしましょう。このシートには、日付や売上金額、商品名などが記録されています。もし、上部の行（ヘッダー）を固定しておけば、どんなに下にスクロールしても、日付や売上金額のヘッダーを常に確認できるので、データが見やすくなります。

例2: 複数の条件でデータを分析する

また、複数の列（例えば、商品の種類や地域ごとの売上など）を同時に見ながら分析したいときにも便利です。ウィンドウ枠を固定すれば、例えば「地域」の列を固定して、商品ごとのデータを見ながらスムーズに作業ができます。

よくある質問や疑問

Q1: ウィンドウ枠の固定は一度設定したらずっと有効ですか？

いいえ、一度設定したウィンドウ枠の固定は、Excelを閉じると解除されます。再度ファイルを開いたときは、もう一度設定し直す必要があります。

Q2: 固定できるのは行だけですか？

いいえ、ウィンドウ枠の固定では行だけでなく、列も固定することができます。例えば、1列目を固定して、右側のデータがスクロールしても、1列目が常に表示されるように設定できます。

Q3: 固定したい部分が複数ある場合はどうすれば良いですか？

複数の行や列を同時に固定することもできます。例えば、1行目とA列を同時に固定することができます。この場合、セルを選んでウィンドウ枠の固定を設定すると、1行目とA列が固定されます。

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まとめ

Excelの「ウィンドウ枠の固定」は、特に大きなデータを扱うときにとても便利な機能です。これを使うことで、スクロールしても必要な情報が常に見える状態になり、作業がスムーズになります。

初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。もし、操作がうまくいかなかったり、他にも疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。