Excelを使っていると、「もっと簡単に色をつけたい！」という場面がよくありますよね。でも、どうやってショートカットを使えば効率よく色を付けられるのか分からない…そんなあなたのために、今回は初心者でも簡単に覚えられるExcelの色付けショートカットを紹介します！これであなたもExcelマスターの仲間入り！
Excelの色付けショートカットとは？
Excelのイメージ
Excelでセルに色をつけるとき、手動で色を選んでクリックして…といった方法もありますが、実はショートカットキーを使えば、何倍も効率よく作業できます。
例えば、特定のセルに色を付けるとき、マウスで色を選んでからセルをクリックする手間を省けます。ここでは、初心者でも覚えやすい基本的なショートカットを紹介します。
基本のショートカット
Ctrl + 1: セルの書式設定ウィンドウを開き、色を選ぶことができます。このショートカットを使えば、数クリックでセルの色を変更できます。
Alt + H + H: Excelのリボンメニューから色の選択を簡単に行うショートカットです。セルの背景色やフォント色をすばやく変更できます。
覚えておくと便利な応用ショートカット
Ctrl + Shift + L: 条件付き書式を使ってセルに色を付けたい場合、これを使えばすぐに条件付き書式を適用できます。
色を付ける理由と使い方のコツ
Excelで色を付ける理由はただ単に見た目を良くするためではありません。色を使うことで、重要なデータを強調したり、グループごとに視覚的に整理することができます。
色を使ってデータを見やすく
例えば、売上データをまとめているときに、高い売上を「緑色」に、低い売上を「赤色」にしておくと、パッと見て視覚的にどこに注意すべきかが分かります。
グループごとに色分け
複数のデータが並んでいるとき、グループごとに色分けをすると、作業がスムーズになります。たとえば、地域ごとのデータを別々の色で塗ると、視覚的にわかりやすくなります。
よくある質問や疑問
Excelで色を付けるショートカットは覚えきれません。どうすればいいですか？
最初は覚えることが多くて大変かもしれませんが、実際に使ってみるとだんだん覚えやすくなります。少しずつ使うショートカットを増やしていくと良いでしょう。まずは、毎日使うものから覚えてみてください。
ショートカット以外の色付け方法はありますか？
もちろん、マウスを使ってリボンメニューから色を選ぶ方法もあります。ショートカットに慣れるまで、まずはリボンメニューを使ってみて、徐々にショートカットを取り入れていくのがオススメです。
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まとめ
Excelでの色付けは、ショートカットを使うことで時間を大幅に短縮できます。最初は少し慣れるまでに時間がかかるかもしれませんが、慣れると作業がぐっと楽になります。ぜひ、今日紹介したショートカットを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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