Excelで意思決定支援システムを作る方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelを使って、意思決定をサポートするシステムを作りたいけれど、難しそうで手を出せないと感じていませんか？そんなあなたのために、初心者でもできる簡単な方法をご紹介します。これを読めば、Excelを使って自分だけの意思決定支援システムを作る自信がつくはずです。

Excelで意思決定支援システムを作るメリット

Excelのイメージ

Excelを使った意思決定支援システムには、以下のようなメリットがあります。

意思決定支援システムの基本構成

Excelで作る意思決定支援システムは、以下の3つの要素で構成されます。

実際に作ってみよう！簡単な意思決定支援システム

では、具体的な例として、商品の仕入れ判断をサポートするシステムを作ってみましょう。

データ入力シートの作成

まず、以下のような項目を入力するシートを作成します。

• 商品名仕入れを検討している商品の名前
• 仕入れ価格商品の仕入れ価格
• 販売価格商品の販売価格
• 在庫数現在の在庫数
• 需要予測今後の需要予測（高、中、低など）

計算シートの作成

次に、入力されたデータをもとに以下の計算を行います。

• 利益率販売価格から仕入れ価格を引いた額を販売価格で割った値
• 利益予測利益率に需要予測を掛け合わせた値
• 在庫回転率在庫数を需要予測で割った値

結果表示シートの作成

最後に、計算結果を以下のような形式で表示します。

• 利益率利益率の数値
• 利益予測利益予測の数値
• 在庫回転率在庫回転率の数値
• 仕入れ判断利益予測と在庫回転率をもとに、「仕入れ推奨」や「再考」などの判断を表示

よくある質問

Q1: Excelを使った意思決定支援システムは、どのような業務に役立ちますか？

Excelを使った意思決定支援システムは、在庫管理や売上分析、人員配置など、さまざまな業務に役立ちます。自分の業務に合わせてカスタマイズできるので、幅広い用途に対応可能です。

Q2: ExcelのマクロやVBAの知識がなくても作成できますか？

はい、Excelの基本的な機能だけで十分に作成できます。マクロやVBAを使うことで、さらに高度な自動化やカスタマイズが可能になりますが、初心者でも十分に活用できます。

Q3: 作成したシステムを他の人と共有できますか？

はい、作成したExcelファイルをメールやクラウドサービスを通じて他の人と共有できます。また、複数人で同時に編集できるようにすることも可能です。

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まとめ

Excelを使った意思決定支援システムは、初心者でも簡単に作成でき、業務の効率化や意思決定の質向上に大いに役立ちます。まずは基本的な構成から始めて、徐々に機能を追加していくことで、自分だけのシステムを作り上げていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。