「Excelのゴールシーク機能って、なんだか難しそう…」「逆算ってどうやるの?」そんな風に感じているあなたへ。今日は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、Excelのゴールシーク機能をわかりやすくお伝えします。
ゴールシークって何?
まず、ゴールシークとは、「結果から必要な数値を逆算する」ためのExcelの便利な機能です。例えば、「毎月1万円を積み立てて、10年後にいくら貯まるか?」という疑問を、数式を使わずに簡単に解決できます。
ゴールシークの使い方3ステップで簡単に逆算
ゴールシークを使うための基本的な流れは、以下の3ステップです。
- 数式を作成する例えば、「販売個数 × 単価 = 売上」のような計算式をセルに入力します。
- ゴールシークを起動するExcelの「データ」タブから「What-If分析」→「ゴールシーク」を選択します。
- 必要な情報を入力するダイアログボックスが表示されたら、「数式入力セル」に計算式が入っているセルを指定し、「目標値」に達成したい結果を入力、「変化させるセル」に調整したい数値が入っているセルを指定します。
これだけで、Excelが自動的に計算してくれます。
実際の活用例売上目標を達成するための販売個数を逆算
例えば、単価800円の商品を販売して、売上目標50万円を達成したいとします。この場合、ゴールシークを使って必要な販売個数を逆算できます。
- 数式を作成「販売個数 × 単価 = 売上」の計算式をセルに入力します。
- ゴールシークを起動Excelの「データ」タブから「What-If分析」→「ゴールシーク」を選択します。
- 必要な情報を入力「数式入力セル」に売上が計算されるセルを指定し、「目標値」に500,000を入力、「変化させるセル」に販売個数が入っているセルを指定します。
すると、Excelが必要な販売個数を自動的に計算してくれます。
よくある質問や疑問
Q1: ゴールシークはどんな場面で使えるのですか?
ゴールシークは、目標値を達成するために必要な数値を逆算する際に活用できます。例えば、ローンの返済額を一定に保つための金利の設定や、積立金額から貯金額を逆算するシミュレーションなど、さまざまな場面で役立ちます。
Q2: ゴールシークで複数の変数を同時に調整できますか?
ゴールシークは1つの変数しか調整できません。複数の変数を同時に調整したい場合は、Excelの「ソルバー」機能を使用することをおすすめします。
Q3: ゴールシークの結果を元に戻すことはできますか?
ゴールシークの結果を元に戻すには、ダイアログボックスで「キャンセル」を選択します。これにより、変更前の状態に戻すことができます。
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まとめゴールシークで逆算をマスターしよう
Excelのゴールシーク機能を使えば、難しい数式を考えずに、目標達成に必要な数値を簡単に逆算できます。日常の業務や家計管理など、さまざまな場面で活用できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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