初心者でもできる！Excelでアンケートシステムを作成する方法

「アンケートをExcelで作りたいけれど、難しそうで躊躇している…」そんな風に感じていませんか？でも、大丈夫です！Excelを使えば、専門的な知識がなくても、簡単にアンケートフォームを作成し、集計・分析まで行うことができます。今回は、初心者の方でも安心して取り組める方法をご紹介します。

Excelでアンケートフォームを作成するステップ

Excelのイメージ

まずは、アンケートの目的を明確にしましょう。例えば、「顧客満足度を調査したい」「イベントの参加者の意見を集めたい」などです。その目的に合わせて、質問内容を考えます。質問はシンプルでわかりやすく、回答者が答えやすいように工夫しましょう。

Excelを開き、以下のような形式でアンケートフォームを作成します。

ここがポイント！

これで、基本的なアンケートフォームが完成です。

作成したアンケートフォームを、メールや印刷物などで配布し、回答を集めます。紙で集めた回答も、後でExcelに入力すれば問題ありません。

集めた回答をExcelに入力したら、以下の方法で集計・分析を行います。

ここがポイント！

これらの機能を活用することで、データの分析がスムーズに行えます。

初心者の方でも、Excelの基本的な操作ができれば問題ありません。質問項目を入力し、必要に応じてプルダウンリストやチェックボックスを追加するだけで、シンプルなアンケートフォームが作成できます。

Excelには、関数やピボットテーブルの使い方を解説したヘルプ機能があります。また、インターネット上にも多くの解説記事や動画がありますので、それらを参考にしながら進めてみてください。

Excelは多機能で汎用性が高いツールですが、アンケート専用のツールを使うことで、より効率的に作成・集計・分析が行える場合もあります。例えば、Microsoft FormsやGoogleフォームなどがあります。目的や状況に応じて、最適なツールを選択しましょう。

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Excelを使えば、専門的な知識がなくても、アンケートフォームの作成から集計・分析まで一貫して行うことができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、業務や日常生活で役立つスキルとなります。ぜひ、この機会に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。