「Excel データベース 接続 方法」を検索しているあなた、もしかしてこんなことで悩んでいませんか？
* 「Excelでデータベースに接続したいけど、どうすればいいのか分からない」
* 「SQL ServerやMySQLといったデータベースとExcelを連携させたいけど、難しそう」
* 「ODBCやPower Queryって何？どう使うの？」
そんなあなたのために、初心者にもわかりやすく、Excelとデータベースを接続する方法をお伝えします。難しい専門用語はなるべく使わず、実際の手順をストーリー仕立てで解説しますので、安心して読み進めてくださいね。
Excelとデータベースを接続するメリットとは？
Excelのイメージ
まず、なぜExcelとデータベースを接続するのか、そのメリットをお伝えします。
- 大量のデータを効率的に管理できるExcelだけでは扱いきれない大量のデータも、データベースと連携することでスムーズに管理できます。
- 複数人での同時利用が可能データベースを介すことで、複数の人が同時にデータを利用してもデータの整合性が保たれます。
- 分析やレポート作成が容易になるExcelの強力な分析機能を活用し、データベースから取得したデータを基にレポートやグラフを作成できます。
初心者でもできる！Excelとデータベースを接続する方法
では、実際にExcelとデータベースを接続する手順を見ていきましょう。今回は、SQL Serverを例にとって説明します。
Excelを開く
まずは、Excelを起動し、新しいワークブックを開いてください。
データタブを選択
画面上部の「データ」タブをクリックします。
データの取得
「データの取得」ボタンをクリックし、「データベースから」を選択します。その中から「SQL Server データベースから」を選びます。
サーバー情報の入力
表示されたダイアログボックスに、接続したいSQL Serverのサーバー名を入力します。必要に応じて、データベース名や認証情報も入力してください。
データの選択
接続が成功すると、利用可能なデータベースとテーブルの一覧が表示されます。必要なテーブルを選択し、「読み込み」ボタンをクリックします。
データの表示
選択したデータがExcelのワークシートに表示されます。これで、ExcelとSQL Serverの接続が完了しました。
よくある質問や疑問
Q1: ODBCって何ですか？
ODBC（Open Database Connectivity）は、異なる種類のデータベースとアプリケーションを接続するための標準的なインターフェースです。Excelとデータベースを接続する際に、ODBCドライバーを使用することがあります。
Q2: Power Queryって何ですか？
Power Queryは、Excelに組み込まれているデータ取得・変換ツールです。データベースからデータを取得する際に、Power Queryを使用してデータの整形や変換を行うことができます。
Q3: SQL Server以外のデータベースにも接続できますか？
はい、ExcelはSQL Server以外にも、MySQLやAccessなどさまざまなデータベースと接続することができます。接続方法はデータベースの種類によって異なりますが、基本的な流れは同じです。
まとめ
Excelとデータベースを接続することで、大量のデータを効率的に管理し、分析やレポート作成をスムーズに行うことができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ一度試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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