Excelでデータベースに接続する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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「Excel データベース 接続 方法」を検索しているあなた、もしかしてこんなことで悩んでいませんか?

* 「Excelでデータベースに接続したいけど、どうすればいいのか分からない」
* 「SQL ServerやMySQLといったデータベースとExcelを連携させたいけど、難しそう」
* 「ODBCやPower Queryって何?どう使うの?」

そんなあなたのために、初心者にもわかりやすく、Excelとデータベースを接続する方法をお伝えします。難しい専門用語はなるべく使わず、実際の手順をストーリー仕立てで解説しますので、安心して読み進めてくださいね。

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Excelとデータベースを接続するメリットとは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、なぜExcelとデータベースを接続するのか、そのメリットをお伝えします。

ここがポイント!

  • 大量のデータを効率的に管理できるExcelだけでは扱いきれない大量のデータも、データベースと連携することでスムーズに管理できます。
  • 複数人での同時利用が可能データベースを介すことで、複数の人が同時にデータを利用してもデータの整合性が保たれます。
  • 分析やレポート作成が容易になるExcelの強力な分析機能を活用し、データベースから取得したデータを基にレポートやグラフを作成できます。

初心者でもできる!Excelとデータベースを接続する方法

では、実際にExcelとデータベースを接続する手順を見ていきましょう。今回は、SQL Serverを例にとって説明します。

Excelを開く

まずは、Excelを起動し、新しいワークブックを開いてください。

データタブを選択

画面上部の「データ」タブをクリックします。

データの取得

「データの取得」ボタンをクリックし、「データベースから」を選択します。その中から「SQL Server データベースから」を選びます。

サーバー情報の入力

表示されたダイアログボックスに、接続したいSQL Serverのサーバー名を入力します。必要に応じて、データベース名や認証情報も入力してください。

データの選択

接続が成功すると、利用可能なデータベースとテーブルの一覧が表示されます。必要なテーブルを選択し、「読み込み」ボタンをクリックします。

データの表示

選択したデータがExcelのワークシートに表示されます。これで、ExcelとSQL Serverの接続が完了しました。

よくある質問や疑問

Q1: ODBCって何ですか?

ODBC(Open Database Connectivity)は、異なる種類のデータベースとアプリケーションを接続するための標準的なインターフェースです。Excelとデータベースを接続する際に、ODBCドライバーを使用することがあります。

Q2: Power Queryって何ですか?

Power Queryは、Excelに組み込まれているデータ取得・変換ツールです。データベースからデータを取得する際に、Power Queryを使用してデータの整形や変換を行うことができます。

Q3: SQL Server以外のデータベースにも接続できますか?

はい、ExcelはSQL Server以外にも、MySQLやAccessなどさまざまなデータベースと接続することができます。接続方法はデータベースの種類によって異なりますが、基本的な流れは同じです。

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まとめ

Excelとデータベースを接続することで、大量のデータを効率的に管理し、分析やレポート作成をスムーズに行うことができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ一度試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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