Excelで「ハイパーリンク」を使うと、資料やウェブサイト、メールなどに素早くアクセスできて、とても便利ですよね。でも、「どうやって設定するの？」「間違えてリンクを貼っちゃったけど、どうやって消すの？」と、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
今回は、そんな初心者の方でも安心してできるように、Excelのハイパーリンクの設定・編集・削除方法を、わかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひご覧ください。
Excelでハイパーリンクを設定する方法
Excelのイメージ
まずは、セルにハイパーリンクを設定する方法からご紹介します。
セルを選択する
リンクを設定したいセルをクリックして選びます。例えば、「」のセルを使いたい場合は、をクリックします。
リンクの挿入を開く
セルを選んだら、右クリックして表示されるメニューから「リンク」を選びます。もしくは、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「K」キーを押すと、リンクの挿入画面が開きます。
リンク先を指定する
リンクの挿入画面が開いたら、リンク先を選びます。主なリンク先は以下の通りです。
- ファイル、Webページ指定したファイルやウェブサイトにリンクします。
- このドキュメント内同じExcelファイル内の別のシートやセルにリンクします。
- 新規作成新しいExcelファイルを作成し、そのファイルにリンクします。
- 電子メールアドレス指定したメールアドレスにリンクします。
リンク先を選んだら、必要な情報を入力し、「OK」をクリックすると、セルにリンクが設定されます。
Excelでハイパーリンクを編集する方法
設定したリンクを変更したいときは、以下の手順で編集できます。
リンクが設定されているセルを選択する
リンクを編集したいセルをクリックして選びます。
リンクの編集を開く
セルを選んだら、右クリックして表示されるメニューから「ハイパーリンクの編集」を選びます。
編集内容を変更する
「ハイパーリンクの編集」画面が開いたら、リンク先や表示するテキストなどを変更します。変更が完了したら、「OK」をクリックすると、リンクが更新されます。
Excelでハイパーリンクを削除する方法
不要になったリンクを削除する方法をご紹介します。
リンクが設定されているセルを選択する
削除したいリンクが設定されているセルをクリックして選びます。
リンクの削除を開く
セルを選んだら、右クリックして表示されるメニューから「ハイパーリンクの削除」を選びます。
リンクを削除する
「ハイパーリンクの削除」を選ぶと、リンクが削除され、セル内の文字だけが残ります。
よくある質問や疑問
Q1: ハイパーリンクを設定したら、文字の色が変わらない場合はどうすればいいですか？
Excelでは、URLを入力すると自動的にハイパーリンクが設定されますが、文字の色が変わらないことがあります。これは、Excelの設定で「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のオプションがオフになっている可能性があります。以下の手順で設定を確認し、必要に応じてオンにしてください。
- Excelの「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「文章校正」をクリックし、「オートコレクトのオプション」を選びます。
- 「入力オートフォーマット」タブをクリックします。
- 「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックボックスがオンになっていることを確認します。
- オンになっていない場合は、チェックを入れて「OK」をクリックします。
これで、URLを入力すると自動的にハイパーリンクが設定され、文字の色も変わるようになります。
Q2: ハイパーリンクを設定しても、クリックしても反応しない場合はどうすればいいですか？
ハイパーリンクがクリックしても反応しない場合、以下の点を確認してください。
- 改ページプレビューが表示されていないか改ページプレビューが表示されていると、ハイパーリンクが機能しないことがあります。Excelの「表示」タブをクリックし、「標準」を選択して、改ページプレビューを解除してください。
- Excelの共有設定が有効になっていないかExcelの共有設定が有効になっていると、ハイパーリンクが機能しないことがあります。共有設定を解除するには、Excelの「校閲」タブをクリックし、「共有ブック」を選択して、共有設定を解除してください。
- Excelのバージョンが古くないか古いバージョンのExcelでは、ハイパーリンクの機能が制限されていることがあります。最新のバージョンにアップデートすることで、問題が解決する場合があります。
これらの点を確認し、必要に応じて設定を変更してください。
Q3: ハイパーリンクを設定したセルの文字色や下線を変更することはできますか？
はい、できます。ハイパーリンクを設定したセルの文字色や下線を変更するには、以下の手順で行います。
- リンクが設定されているセルを選択します。
- 「ホーム」タブをクリックし、フォントグループの「フォントの色」や「下線」のボタンを使って、文字色や下線のスタイルを変更します。
- 変更が完了したら、セルをクリックして、変更内容が反映されていることを確認します。
これで、ハイパーリンクの文字色や下線を自由に変更することができます。
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まとめ
Excelのハイパーリンク機能を使うと、資料やウェブサイト、メールなどに素早くアクセスできて、作業がとても効率的になります。設定・編集・削除の方法を覚えて、ぜひ活用してみてください。
もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がもっと便利になるよう、お手伝いします！
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