【今すぐ使える！】Excelで「改行」の仕方完全ガイド！初心者でも安心な3つの方法と裏技

Excelでセル内改行がうまくできない、改行後の文字列が思った通りに整列しない、そんな悩みを抱えていませんか？Excelは非常に便利なツールですが、その使い方や小技を知らないと、作業がスムーズに進まないことがあります。特に「セル内改行」は一見簡単に思えて、知らない方法が多く存在し、作業効率を大きく左右するポイントです。

この記事では、Excel初心者から上級者までが今すぐ活用できる「Excelで改行を上手に使いこなす方法」を詳しく解説します。さらに、一般的な方法に加え、実務で役立つ裏技も紹介していきます。この記事を読み終わる頃には、改行がスムーズにできるだけでなく、Excelをもっと快適に使いこなせるようになるはずです！

Excelでセル内改行を行う3つの基本的な方法

Excelのイメージ

まずは、Excelで最も基本的なセル内改行の方法を3つ紹介します。これらの方法を知っておけば、どんな状況でも改行がスムーズにできます。

Windows PCでの基本的な改行方法Alt+Enter

Windows版のExcelで最もポピュラーな方法は、「Alt+Enter」キーを使う方法です。改行したいセルをダブルクリックし、改行したい位置で「Alt+Enter」を押すと、セル内で簡単に改行が可能です。これが最も直感的で、日常的に使う操作の一つです。

Macでの改行方法Option+Return

Macを使用している場合、改行方法は少し異なります。「Option+Return」キーを押すと、セル内で改行ができます。特にMacでは、Windowsと異なるキー操作が求められることが多いので、このショートカットを覚えておくと作業効率がアップします。

セル内の自動改行設定「折り返して全体を表示」機能

セル内の文字が長くなりすぎて、隣のセルをはみ出してしまう場合、改行の代わりに「折り返して全体を表示」の機能を使うことができます。この機能を使うと、セル内で文字が自動的に改行され、表全体がきれいに整えられます。

さらに、右クリックメニューから「セルの書式設定」を選ぶことでも、この設定を行うことができます。

スマホやタブレットでの改行方法と便利な裏技

ExcelをPCだけでなくスマホやタブレットでも使いたいという方も多いでしょう。モバイル版Excelでも改行をうまく使うためのコツをご紹介します。

スマホでの改行方法長押しで簡単に改行

Excelのスマホ版では、セル内で改行したいポイントで「長押し」をすると、「改行」オプションが表示されます。このオプションを選択するだけで、簡単にセル内改行が完了します。特にスマホで作業しているときには、こうしたショートカットがとても便利です。

CHAR関数を使った改行の裏技

Excelの関数を使うことで、セル内に改行を挿入することもできます。特に便利なのが「CHAR(10)」関数です。この関数を使うと、改行コードを直接入力してセル内に改行を挿入できます。

例えば、次のように入力します

=CHAR(10)

これを使うことで、セル内で特定の場所に改行を挿入したいときに便利です。

TEXTJOIN関数で複数行の内容を1つのセルにまとめる

複数のセルに分かれているデータを1つのセル内で改行しながらまとめる方法として、「TEXTJOIN」関数を使用することができます。この関数は、範囲内の複数のデータを結合して、1つのセル内に改行を挟んで表示します。

例えば

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A1:A5)

これにより、A1からA5までのセル内のデータが1つのセルに表示され、各項目が改行で区切られます。データが長くて見にくくなりがちなときに便利な技術です。

Excel 改行 の仕方に関する疑問解決

ここでは、よくあるExcelの改行に関する疑問を解決します。

Q1. Excelで改行した後、表示がうまくいかないのはなぜ？

改行後にセル内の表示が崩れる原因としては、セルの幅や高さが足りていない場合があります。改行がうまく表示されない場合は、セルの幅を広げるか、行の高さを調整してみてください。また、縦横の調整を行ったあと、再度改行を試みると上手くいくことがあります。

Q2. 改行が入っているセルの文字列を一括で削除する方法は？

改行が含まれたセルを一括で処理する場合、検索と置換機能を活用する方法があります。以下の手順で改行を削除できます

これで、Excel内の改行が一括で削除され、すっきりとしたデータにすることができます。

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まとめ

Excelでセル内改行をうまく使いこなすための基本的な方法から、関数を使った裏技までご紹介しました。改行をマスターすることで、Excelの使い勝手が格段に向上し、効率的に作業を進めることができます。特に「Alt+Enter」や「CHAR(10)」関数の活用など、知っておくと便利な技も多いため、ぜひ試してみてください。

また、Excelの改行を上手に活用することで、視覚的にきれいなデータ整理ができ、見やすさを格段に向上させることができます。自分の作業に合わせて、これらの方法をうまく使い分けて、さらに効率的なExcelライフを実現しましょう！