Excel 条件付き書式 色分け 方法｜初心者でもできる！わかりやすく解説します

「Excelでデータを色分けしたいけど、どうやるの？」とお悩みのあなたへ。条件付き書式を使えば、数値や文字列に応じてセルの色を自動で変えることができます。これを活用すれば、表がぐっと見やすくなり、作業効率もアップしますよ。

今回は、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方でも安心してできるよう、手順を一つずつ丁寧にご紹介します。

条件付き書式とは？

Excelのイメージ

「条件付き書式」とは、セルの内容に応じて、背景色や文字色を自動で変更するExcelの便利な機能です。

例えば、「売上が目標を達成したら緑色に」「未入力のセルは赤色に」といった設定ができます。これにより、表の中で重要な情報が一目でわかるようになります。

初心者でもできる！条件付き書式の設定方法

それでは、実際にExcelで条件付き書式を設定してみましょう。今回は「売上金額が50,000円以上のセルを緑色にする」設定を例に説明します。

これで、売上金額が50,000円以上のセルが緑色に色分けされました。

こんなときに便利！条件付き書式の活用例

条件付き書式は、さまざまな場面で活用できます。以下にいくつかの例をご紹介します。

• 未入力のセルに赤色を付けて、入力漏れを防ぐ。
• 特定の文字列（例「完了」）が含まれる行を灰色にして、進捗状況を視覚化する。
• 売上金額が高い順に色を変えて、上位のデータを目立たせる。

これらの設定も、先ほどと同様の手順で簡単に行えます。

よくある質問や疑問

Q1: 条件付き書式を設定したら、セルの内容が変わるのですか？

いいえ、セルの内容は変わりません。条件付き書式は見た目だけを変更する機能です。データ自体には影響を与えませんので、ご安心ください。

Q2: 設定した条件付き書式を解除したい場合はどうすればよいですか？

セル範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」→「ルールの管理」をクリックします。表示されたダイアログボックスで「ルールの削除」を選択し、解除したいルールを削除してください。

Q3: 複数の条件を設定することはできますか？

はい、できます。「新しいルール」を作成し、複数の条件を組み合わせて設定することが可能です。例えば、「売上金額が50,000円以上で、かつ、担当者が「鈴木」の場合に色を変える」といった設定もできます。

まとめ

Excelの条件付き書式を使うことで、データを視覚的にわかりやすく整理することができます。難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つずつ試してみると、すぐに慣れることができますよ。

もし、他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。