初心者でも安心！Excelでの貸借対照表（バランスシート）作成ガイド

「貸借対照表って難しそう…」「Excelでどうやって作るの？」そんな不安を抱えるあなたへ。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。実際に手を動かしながら学べる内容にしていますので、ぜひ一緒に進めていきましょう！

貸借対照表とは？初心者にもわかる基本のキ

Excelのイメージ

まずは「貸借対照表（たいしゃくたいしょうひょう）」って何？というところからお話しします。

貸借対照表は、会社や個人の「お金の流れ」を整理するための大事な表です。大きく分けて、以下の2つの部分から成り立っています。

ここがポイント！

この2つを合わせて、「資産 = 負債 + 純資産（じゅんしさん）」という式が成り立ちます。これを「会計の基本の方程式」と呼びます。

では、実際にExcelを使って貸借対照表を作ってみましょう。難しそうに思えるかもしれませんが、ステップを追っていけば大丈夫です。

まずはExcelを開いて、新しいブックを作成します。画面上部の「新規作成」をクリックして、白紙のブックを選びましょう。

セルに「貸借対照表」と入力し、フォントを大きくして目立たせます。次に、セルに「資産の部」、セルに「負債の部」、セルに「純資産の部」と入力します。

それぞれの部門に、具体的な項目を入力していきます。たとえば、資産の部には「現金」「預金」「売掛金」など、負債の部には「借入金」「買掛金」など、純資産の部には「資本金」「利益剰余金」などを入力します。

各項目に対応する金額を入力します。たとえば、現金が10万円、預金が50万円など、実際の金額を入力していきます。

各部門の合計金額を計算します。たとえば、資産の部の合計は「現金 + 預金 + 売掛金」となります。Excelの「SUM」関数を使うと便利です。

最後に、「資産の合計 = 負債の合計 + 純資産の合計」となっているか確認します。もし一致しない場合は、入力ミスがないか再確認しましょう。

初めての方でも、上記のステップに沿って進めれば、難しくありません。最初は手間取るかもしれませんが、慣れてくるとスムーズに作成できるようになりますよ。

はい、いくつか注意点があります。まず、入力する金額が正確であることを確認してください。また、各項目の分類が適切であることも大切です。資産、負債、純資産の区別をしっかりと行いましょう。

はい、Excel以外にも、会計ソフトやオンラインツールを使って作成することができます。ただし、これらのツールを使うには、ある程度の操作スキルが必要となる場合があります。まずはExcelで基本を学ぶことをおすすめします。

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貸借対照表は、あなたの「お金の流れ」を整理するための大事なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、ステップを追って進めれば、誰でも作成できるようになります。何度も繰り返し作成してみて、慣れていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。