こんにちは！「Excelでフォームを作りたいけど、ちょっと難しそう……」と感じていませんか？この記事では、そんなあなたの気持ちに寄り添いながら、「Excel フォーム 作成」を丁寧に、かつ分かりやすく教えていきますね。最後まで読めば、ちょっとした入力の手間がグッと楽になりますよ。
フォーム機能とは？どうして便利なの？
Excelのイメージ
Excelのフォーム機能ってどんなもの？
Excelには元々、ひとつずつ項目を入力していく代わりに、項目をまとめてカード形式で表示しながら入力できる「フォーム機能」があるんです。たとえば、顧客リストで「名前」「住所」「電話番号」などをひとつずつポンポン入力できるようになるんですね 。
どうしてフォーム機能を使ったほうがいいの？
話を聞くと、「入力ミスが減った」「入力にかかる時間がずいぶん短くなった」という声が多いんです。特に、同じような入力を何度も繰り返すシーンでは、ストレスが減って本当に助かりますよ 。
Excelで「フォーム作成」ってどうやって始めるの？
まずは「フォーム」ボタンを表示しよう
最初にするのは、「フォーム」ボタンをリボン（上のメニュー）に出すこと。デフォルトでは表示されていないので、次の手順で出しましょう 。
- 「ファイル」→「オプション」を開いて、「リボンのユーザー設定」をクリックしてください
- 「すべてのコマンド」から「フォーム」を探して、使いたいタブに追加して「OK」してください
「わぁ、本当にリボンにフォームが出てきた！」その時のうれしさ、私も覚えていますよ。
フォームを呼び出してデータ入力しよう
次に、見出し行を含めた範囲を選んで、表示された「フォーム」ボタンをぽちっと。フォーム画面が出てきて、あとは各項目に入力、Enter押したらリストに追加されるんです 。「新規」で空のフォームを呼び出すこともできます。
修正・検索・削除もカンタン
フォームの「前を検索」「次を検索」で、前後のデータを見られて、
修正したいときは内容を変えてEnterすればOK。
削除したいときは「削除」ボタンで一撃です 。ちなみに削除は元に戻せないので、慎重にね、という親心も書かれていました。
ちょっと踏み込んだ使い方にもチャレンジ！
自分好みのフォームにするにはVBA（ユーザーフォーム）
元記事でも紹介されていたけど、ExcelにはVBAというちょっとだけプログラミング要素を使って、自分好みにカスタマイズできる方法もあるんです 。たとえば「名前を入力するテキストボックス」と「フォームを表示するボタン」を用意して、ボタンを押すと入力内容がセルに反映、なんてこともできます。
コントロールを使ってもっと便利に
さらに「チェックボックス」「ドロップダウンリスト」「スピンボタン」などのパーツをシートに直接置いて、簡単操作にする技もあります 。たとえば数量を増やしたいとき、スピンボタンでポチポチと押すだけで数字が上がる、なんて便利。
初心者にとってありがたい注意点まとめ
- Mac版Excelではフォーム機能が使えないので、その場合は別のツールを使ったほうが安心です
- フォームで表示できる項目は最大32列まで。たくさんあるときは分けて使ってくださいね
- 数式を使ったセルはフォームから編集できないので、必要ならシートに戻って修正してください
- フォーム入力の範囲の下に余計なデータがあると、新規入力ができないことがありますので注意が必要です
（これらは元記事にも書いてあった大事なポイントです）
よくある質問や疑問
QMacのExcelでもフォーム機能は使えますか？
A残念ながら、Mac版では使えません。その場合は、フォーム作成ツールを使ってデータを作成→CSVでExcelに読み込む、という手順にするとスムーズです。
Q項目がたくさんあるデータでもフォームで対応できますか？
Aフォーム機能では最大32列の入力まで対応できます。もしそれ以上あれば、入力する内容を「グループA」「グループB」のように分けてフォームを複数準備するといいですね。
Q数式で計算しているセルもフォームで編集できますか？
Aフォームからは編集できません。数式の修正はシート上で直接する必要があります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
いかがでしたか？Excelのフォーム機能を使えば、入力がぐっとラクになって「もう、手入力でイライラしない！」そんな気持ちになれるはずです。まずは、リボンに「フォーム」ボタンを出すところからゆっくり始めてみてくださいね。そして、もし「もっとこうしたい」と感じたら、VBAやコントロールも少しずつ試してみましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント