Excel 文字列 関数 使い方|初心者にもやさしい実例で学ぶ

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こんにちは、お悩み中のあなたへ―
Excelの文字列関数ってなんだか難しそう…そんな方にこそ知ってほしい、「Excel 文字列 関数」の基本と便利な使いどころを、わかりやすく丁寧にお届けします。

この記事では、「文字列関数って何?」「数値や日付とどう仲良く使えるの?」という疑問に、やさしい語り口でストーリー仕立てにご案内しますね。

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Excelの文字列関数ってどんなもの?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

文字の切り出しや結合、文字コードなど基本の操作

Excelには文字を扱うための関数がたくさんあって、たとえば…

ここがポイント!

  • 文字を前や後ろから切り出す(LEFT関数先頭から何文字か取得)
  • 間の文字を取り出す(MID関数)
  • 文字をつなげる(CONCATTEXTJOIN関数)
  • 全角を半角に、あるいは逆に半角を全角に変える(ASCJIS関数)
  • 文字の長さを調べる(LEN関数)や、印刷できない文字を消す(CLEAN関数)

長ーい住所から都道府県だけ取り出すとき、名前や電話番号をまとめて見やすくしたいときに頼りになります。

名前の最初だけ大文字にしたい…そんなとき!

英語の名前など、表記をそろえたいとき「taro yamada」を「Taro Yamada」に整えるなら、PROPER関数を使えば簡単。あれ、これ意外と便利ですね。

TEXT関数で数値や日付を見やすく変身!

数値をきれいに見せたいときに大活躍

「10000」を「10,000円」と表示させたいときに、TEXT関数が使えます。たとえば
`=TEXT(10000, “0,0”) & “円です”`
こんな感じで、「,(カンマ)」を入れたり、単位をつけたりできちゃうんです。

日付を「令和5年10月1日」「火曜日」に変換する例

日付をもっと親しみやすく表示したいとき…

ここがポイント!

  • 曜日表示「=TEXT(“2023/10/01”, “aaaa”)」→「日曜日」
  • 和暦表示「=TEXT(“2023/10/01”, “ggge年m月d日”)」→「令和5年10月1日」

使うだけで、急に日付が親しみやすくなる瞬間、なんだか嬉しいですよね。

文章の中の数値や日付も自動でアップデート!

「本日(2025/09/08)までの売上は12,345円です」のような説明文、自分で毎日直していませんか?
TEXT関数を使うと、表の数値や日付と連動して自動で更新されるので、手間いらず。
この小さな工夫が、日々の業務をずいぶんラクにしてくれますよ。

初心者にもわかりやすく使うコツ

まずは実際に入力してみよう

「あれ?意外と簡単」の第一歩は、使ってみること。親しい例で試すのが一番です。

元の数値は別セルに残そう

TEXT関数は結果を「文字列」に変えてしまうので、計算には向きません。元の数値は必ず別セルに残しておくのが安心です。

よくある質問や疑問

Q1. TEXT関数の結果って、あとで計算に使えるの?

TEXT関数で出た結果は「文字列」になっているので、そのまま計算に使うのはNGです。だから、あとで数式やグラフにつなげたい大事な数値は、別のセルに「数値」として残すようにしましょう。

Q2. 全角と半角の変換はどうやって使うの?

住所入力で「全角と半角が混ざっている…」というときは、ASC関数で全角→半角、JIS関数で半角→全角に変換できます。すっきりそろうと気持ちいいですよね。

Q3. TEXT関数で曜日や和暦を表示しないと間違いやすい?

はい、とても分かりやすくなります。手入力で「この日は水曜だっけ?」と迷うことがなくなりますし、見た人に「なんだか正確そう」と信頼してもらえますよ。

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まとめ

ふぅ…いかがでしたか?
Excelの文字列関数やTEXT関数、なんだか身近に思えてきませんか。
住所から都道府県だけ抜いたり、日付を見やすく表示したり、文字列の中に数値を自動更新させて文章に入れたり…
使いこなせば、あなたのExcel作業、ずいぶん楽になるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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