こんにちは、お悩み中のあなたへ―
Excelの文字列関数ってなんだか難しそう…そんな方にこそ知ってほしい、「Excel 文字列 関数」の基本と便利な使いどころを、わかりやすく丁寧にお届けします。
この記事では、「文字列関数って何？」「数値や日付とどう仲良く使えるの？」という疑問に、やさしい語り口でストーリー仕立てにご案内しますね。
Excelの文字列関数ってどんなもの？
Excelのイメージ
文字の切り出しや結合、文字コードなど基本の操作
Excelには文字を扱うための関数がたくさんあって、たとえば…
- 文字を前や後ろから切り出す（LEFT関数先頭から何文字か取得）
- 間の文字を取り出す（MID関数）
- 文字をつなげる（CONCATやTEXTJOIN関数）
- 全角を半角に、あるいは逆に半角を全角に変える（ASC／JIS関数）
- 文字の長さを調べる（LEN関数）や、印刷できない文字を消す（CLEAN関数）
長ーい住所から都道府県だけ取り出すとき、名前や電話番号をまとめて見やすくしたいときに頼りになります。
名前の最初だけ大文字にしたい…そんなとき！
英語の名前など、表記をそろえたいとき「taro yamada」を「Taro Yamada」に整えるなら、PROPER関数を使えば簡単。あれ、これ意外と便利ですね。
TEXT関数で数値や日付を見やすく変身！
数値をきれいに見せたいときに大活躍
「10000」を「10,000円」と表示させたいときに、TEXT関数が使えます。たとえば
`=TEXT(10000, “0,0”) & “円です”`
こんな感じで、「,（カンマ）」を入れたり、単位をつけたりできちゃうんです。
日付を「令和5年10月1日」「火曜日」に変換する例
日付をもっと親しみやすく表示したいとき…
- 曜日表示「=TEXT(“2023/10/01”, “aaaa”)」→「日曜日」
- 和暦表示「=TEXT(“2023/10/01”, “ggge年m月d日”)」→「令和5年10月1日」
使うだけで、急に日付が親しみやすくなる瞬間、なんだか嬉しいですよね。
文章の中の数値や日付も自動でアップデート！
「本日（2025/09/08）までの売上は12,345円です」のような説明文、自分で毎日直していませんか？
TEXT関数を使うと、表の数値や日付と連動して自動で更新されるので、手間いらず。
この小さな工夫が、日々の業務をずいぶんラクにしてくれますよ。
初心者にもわかりやすく使うコツ
まずは実際に入力してみよう
「あれ？意外と簡単」の第一歩は、使ってみること。親しい例で試すのが一番です。
元の数値は別セルに残そう
TEXT関数は結果を「文字列」に変えてしまうので、計算には向きません。元の数値は必ず別セルに残しておくのが安心です。
よくある質問や疑問
Q1. TEXT関数の結果って、あとで計算に使えるの？
TEXT関数で出た結果は「文字列」になっているので、そのまま計算に使うのはNGです。だから、あとで数式やグラフにつなげたい大事な数値は、別のセルに「数値」として残すようにしましょう。
Q2. 全角と半角の変換はどうやって使うの？
住所入力で「全角と半角が混ざっている…」というときは、ASC関数で全角→半角、JIS関数で半角→全角に変換できます。すっきりそろうと気持ちいいですよね。
Q3. TEXT関数で曜日や和暦を表示しないと間違いやすい？
はい、とても分かりやすくなります。手入力で「この日は水曜だっけ？」と迷うことがなくなりますし、見た人に「なんだか正確そう」と信頼してもらえますよ。
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まとめ
ふぅ…いかがでしたか？
Excelの文字列関数やTEXT関数、なんだか身近に思えてきませんか。
住所から都道府県だけ抜いたり、日付を見やすく表示したり、文字列の中に数値を自動更新させて文章に入れたり…
使いこなせば、あなたのExcel作業、ずいぶん楽になるはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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