Excel 便利 機能：初心者にも嬉しい“知らなかった”便利ワザ集

この記事を読めば、「Excelって難しそう…」と感じているあなたも、少しずつ「おっ、これなら使えるかも」と思えるようになるはずです。45～55歳以上の方に向けて、実際にパソコンに詳しくない私たちにもわかりやすく、ちょっとしたストーリーや日常の例を交えながら、お話ししていきますね。

まず、検索結果の上位2つの記事から学んだことをササっとまとめると、

ショートカットキーで作業が劇的に速くなること
便利な関数や仕組み（SUMIF、ピボットテーブルなど）があること
使いやすく案内はされているけれど、説明がちょっと堅かったり専門用語が多かったりという印象でした。どちらも丁寧ですが、読むのに抵抗がある方向けに、もっと話しかけるように書いてみようと思います。

それでは、さっそく始めますね。

ショートカットキーで「えっ、もう終わったの？」の体験を

ちょっと想像してみてください。長いデータ入力や編集で、いちいちマウスで右クリックやメニューを探して……それだけで疲れちゃいますよね。でも、ショートカットキーを使うと、

私も最初は「えっ、こんなに早くできるの？」って感動しました。特にCtrl + 1は、一発で書式設定画面が開いて、ボタンを探さずに済むので本当にラクでしたよ。

関数や集計ツールで「集計作業が楽になる」体験を

データを合計したり条件で集計したり…これ、手作業だと時間がかかりますよね。でも、Excelにはこんな便利な仕組みがあります。

SUM関数やSUMIF関数を使えば

実際に私も、「りんご」の売上だけ計算したいときにSUMIFを使ったら、一気に5分の作業が30秒に早くなりました。

ピボットテーブルでサクサク集計

「いちいち関数を書くのが面倒…」そんな時は、ピボットテーブルが救世主です。エクセルにデータを「問い合わせ」する感じで、ドラッグ・アンド・ドロップするだけであっという間に集計表が作れちゃいます。私も初めて使った時、「ほんとに全部勝手にまとめてくれて助かる！」って思いました。

ちょっと便利だけど案外知られてない小技たち

「それ、どうやるの？」と聞かれがちな、“便利だけど知られてない”テクニックをご紹介。

私の経験だと、長い表でウィンドウを固定しておくと「あれ、これは何の列だっけ？」がなくなって本当に作業がラクになるんです。

よくある質問や疑問

Qショートカットキーってたくさん覚えないとダメですか？

Aいいえ、ご心配なく！最初はコピー（Ctrl + C）、貼り付け（Ctrl + V）、元に戻す（Ctrl + Z）、書式設定（Ctrl + 1）の4つだけ覚えれば十分効果的です。使っていくうちに自然に他のも覚えられますからね。

Q関数って難しくないですか？

Aたしかに、IF関数とかVLOOKUP関数は最初はちょっと混乱するかもしれません。でも、SUMやSUMIFは「合計」「条件付き合計」という考えをイメージして使えば、とってもシンプルに理解できます。困ったらまたLINEで聞いてくださいね。

Qピボットテーブルって何？使いこなせますか？

Aピボットテーブルは、表をまとめたいときにとても便利な魔法の道具みたいなものです。ドラッグするだけで集計できるので、最初は戸惑いがあるかもしれませんが、やってみると「こうなってるんだ！」と面白く感じるはず。まずは1回試してみてください。

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まとめ

今回ご紹介したのは、ショートカットキー、関数（SUM・SUMIF）とピボットテーブル、ちょっとした小技（ウィンドウ固定やシート移動など）です。どれも「おっ、意外と簡単！」と感じるレベルのものばかりなので、ぜひ一つずつ使ってみて、日々のExcel作業をちょっと良くしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。