Excel ショートカット キーでサクサク操作!初心者でもスイスイ使える基本ガイド

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最初にちょこっとお話しますね。
あなたも、「Excelって何となく難しそう…マウスばかり使ってて疲れるなあ」と思ったことありませんか?私もそうでした。でも、ほんのちょっとショートカットキーを使うだけで、驚くほどスムーズに操作できるようになるんです。このページでは、「Excel ショートカット キー」のポイントを、優しく丁寧にお伝えしますね。

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上位2記事の分析から見つけた共通点と改善ポイント

Excelのイメージ

Excelのイメージ

共通点として見られた「良いところ」

初心者向けに基本操作を分かりやすく整理している点が評価できました。例えば、「コピー(Ctrl + C)」「貼り付け(Ctrl + V)」などの超基本から、フィルター操作や書式設定まで、順を追って紹介されている点は初心者に優しい構成です。

改善が望まれるポイント

たまに、英語のままの表記や、一回で覚えづらい複雑な操作(Altキーを複数回押すものなど)がずらっと並んでいて、初心者には圧倒されるように感じました。もう少しひとつひとつ丁寧に解説があると親切になりそうです。

Excel初心者向けよく使うショートカットキーと分かりやすい説明

Excel操作がグンと楽になる!必ず覚えたい超基本ショートカット

最初に覚えると本当に助かる操作を、少し物語風にご紹介しますね。

ここがポイント!

  • 「Ctrl + C」はコピー、「Ctrl + V」は貼り付け、いわゆる“お引越しの合言葉”ですね。セルを複製するときに、まるで手品のように一瞬で終わります。
  • 「Ctrl + Z」は“戻る魔法”!間違えたなーって思ったらすぐ取り消せますから、安心して作業できますよ。
  • 「Ctrl + S」は保存。書類を失いたくないとき、こまめにこのキーを押してください。私も何度助けられたことか…。

「編集モード」はF2でらくらく!マウスいらずの小さな魔法

セルをクリックして二度押しするかわりに、「F2」キーを押すと直接編集モードになってくれるんです。手がマウスから離れてるまま使えるから、効率がグーンとアップ!

イライラするセル移動も「Ctrl + 矢印キー」で一気に解決

長い表の中でマウスを動かすのって疲れますよね。「Ctrl + ↓」や「Ctrl + →」で、すぐに次に入力されているセルにジャンプ!一瞬で目的地に行けちゃう感じで、びっくりしますよ。

参照関係が分かる!「Ctrl + [(左角カッコ)」が大活躍

誰かが作った表で「この数字ってどこから計算されてるんだろう?」ってとき、「Ctrl + [」を押すと数式で参照されているセルにジャンプできるんです!私も初めて使った時は、「どこまで見ていけばいいか分からない」悩みが一瞬で消えました。

ちょっと便利なAltキー操作も紹介

ここがポイント!

  • 「Alt→E→S→V」で“形式を選択して貼り付け”が一発でできるんです。マウスを使うよりずっと早いし、覚えるとクセになりますよ。
  • 「Alt + ↓」でフィルターメニューがサッと出せるので、データの絞り込みがラクになります。

Excel ショートカット キー初心者がまず覚えるべき表

機能 ショートカットキー 便利ポイント
コピー Ctrl + C セルの内容をすぐコピーできる
貼り付け Ctrl + V コピーした内容を好きな場所に貼れる
取り消し Ctrl + Z 間違えてもすぐ元に戻せる
保存 Ctrl + S こまめに保存できて安心
編集モード F2 セルの中を直接編集できる
セル移動 Ctrl + 矢印キー データの端まで一気に移動可能
参照先ジャンプ Ctrl + [ 数式の元データまで一発で移動
形式貼り付け Alt→E→S→V 形式を選んで貼り付けできる
フィルターメニュー表示 Alt + ↓ メニューをすぐ開ける

よくある質問や疑問

ショートカットが難しくて覚えられない…どうすれば?

少しずつ覚えるのがカギです。最初は「コピー」「貼り付け」「取り消し」の3つだけでOKです。使っているうちに慣れて自然に覚えていけますよ。最初から全部を覚えようとしなくて大丈夫です。

キーを押す順番や同時押しの意味が分からない…

「Ctrl + C」のように「+」があるときは、Ctrlを押しながらCを押すという意味です。一方「Alt→E→S→V」は、順番にキーを押す操作なので、焦らず一つずつ使ってみましょう。

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まとめExcel ショートカット キーで毎日がグンと楽に!

結論として、少しずつショートカットキーを使い始めるだけで、作業がずっとラクになります。特に「Ctrl + C」「Ctrl + V」「Ctrl + Z」「F2」の4つを最初に覚えると、すぐに便利さを実感できるはずです。

ぜひ、試してみてくださいね。そして、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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