初心者でもできる！Excelの「分析ツール」でデータ分析を簡単に始める方法

「Excelでデータ分析をしてみたいけれど、難しそう…」「専門的なソフトを使わずに、手軽に分析できる方法はないかしら？」そんなお悩みをお持ちの方にぴったりなのが、Excelの「分析ツール」機能です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方でも安心して使えるよう、わかりやすくご紹介します。

Excelの「分析ツール」って何？

Excelのイメージ

Excelには、特別な関数やコードを書くことなく、データを簡単に分析できる「分析ツール」という機能があります。これを使うと、たとえば「平均はどれくらいか」「データに偏りはないか」「売上と気温に関係があるのか」など、さまざまな疑問をすぐに解決できます。

分析ツールを使うための準備

まずは、Excelに「分析ツール」を追加しましょう。以下の手順で設定できます。

これで、「データ」タブに「データ分析」という項目が追加されます。

初心者でもできる！代表的な分析方法

「分析ツール」では、以下のような分析が簡単にできます。

• 基本統計量データの平均や最小・最大値などを一度に確認できます。
• ヒストグラムデータの分布を視覚的に確認できます。
• 移動平均売上などのトレンドを平滑化して表示できます。
• 相関分析2つのデータの関係性を確認できます。
• t検定2つのグループの平均値に差があるかを調べられます。
• 回帰分析ある変数が他の変数に与える影響を調べられます。

これらの分析は、データを選択し、分析方法を選ぶだけで結果が得られます。

実際に使ってみよう！基本統計量の分析

例えば、月ごとの売上データがあるとしましょう。このデータに対して「基本統計量」を使ってみます。

これで、売上データの全体像を簡単に把握することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 分析ツールが表示されない場合はどうすればいいですか？

上記の手順で「分析ツール」を有効にしても表示されない場合、Excelのバージョンや設定による可能性があります。最新のExcelを使用しているか、設定が正しいかを再確認してください。

Q2: データ量が多いと分析ツールは使えませんか？

データ量が多すぎると、Excelが動作が遅くなったり、フリーズすることがあります。大量のデータを扱う場合は、データを分割するか、集計してから分析を行うと良いでしょう。

Q3: 分析結果をグラフにすることはできますか？

はい、分析結果を基にExcelのグラフ機能を使って視覚的に表現することができます。グラフを使うと、データの傾向や関係性がよりわかりやすくなります。

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まとめ

Excelの「分析ツール」を使うことで、専門的な知識がなくても簡単にデータ分析を始めることができます。まずは「基本統計量」などの簡単な分析から試してみて、徐々に他の分析方法にも挑戦してみてください。データを分析することで、仕事や日常生活での意思決定がより的確になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。