Excelの並べ替え機能をマスターしよう！初心者でもできる簡単ステップ

Excelの並べ替え機能を使うと、データを整理したり、見やすくしたりするのにとても便利です。でも、初めて使うときはちょっと不安ですよね。今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

並べ替え機能とは？

Excelのイメージ

Excelの並べ替え機能は、表のデータを「昇順（小さい順）」や「降順（大きい順）」に並べ替えることができる機能です。例えば、名前を「あいうえお順」に並べたり、売上金額を高い順に並べたりできます。

まずは、並べ替えたいデータが入っているセルをクリックします。次に、Excelの上部にある「データ」タブをクリックし、「並べ替え」を選択します。すると、「並べ替え」ダイアログボックスが表示されます。

ここで、並べ替えの条件を設定します。例えば、「列」には並べ替えたい項目を選び、「順序」には「昇順」や「降順」を選びます。設定が終わったら「OK」をクリックすれば、データが並べ替えられます。

複数の条件で並べ替えたい場合も簡単です。「並べ替え」ダイアログボックスで「レベルの追加」をクリックすると、さらに条件を追加できます。例えば、まず「部署」で並べ替え、その中で「名前」を並べ替えることができます。

並べ替えを行う際には、いくつか注意すべき点があります。

セルを結合していると、並べ替えがうまくいかないことがあります。結合を解除するには、結合されているセルを選択し、「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」をクリックして解除します。

並べ替えを行う際、見出し行も一緒に並べ替えられてしまうことがあります。見出し行を含めないようにするには、「並べ替え」ダイアログボックスで「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。

数値と文字列が混在していると、並べ替えがうまくいかないことがあります。データの種類を統一するようにしましょう。

並べ替えを行う前に、元の順番を記録しておくと便利です。例えば、番号を付けておくと、並べ替え後にその番号を基に元に戻すことができます。

データの中に空白のセルや不正なデータが含まれていると、並べ替えがうまくいかないことがあります。データを確認し、必要に応じて修正してください。

並べ替えを行った後、「データ」タブの「フィルター」をクリックすると、各列にフィルターボタンが表示されます。これを使って、特定の条件に合ったデータだけを表示することができます。

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Excelの並べ替え機能は、データを整理するのにとても便利です。基本的な操作を覚えれば、複雑なデータも簡単に整理できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か練習すればすぐに慣れるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。