初心者でもできる！Excelで簡単に合計を求める方法

Excelで作業していると、よく出てくる「合計」の計算。数字をまとめて合計を出すのはとても簡単ですが、関数を使うのが初めての方にはちょっと不安かもしれません。でも、大丈夫！今日は、初心者でも安心して使える方法をわかりやすくお伝えします。

Excelの合計関数とは？

まず最初に、Excelの合計関数を使う理由をお伝えします。「合計」と聞くと、単純に数字を全部足せばいいと思うかもしれませんが、Excelを使うことで、数多くのデータを自動的に計算できるんです。例えば、10行以上のデータを手作業で足すのは面倒ですよね？でも、関数を使えば、たった1つの手順で合計を簡単に求めることができます。

合計関数（SUM関数）の基本的な使い方

SUM関数を使って合計を求める方法は簡単です。まずは、合計したいデータが入っているセル範囲を選び、関数を入力します。手順は以下の通りです。

すると、その範囲の合計が瞬時に表示されます。

SUM関数の便利な使い方複数の範囲を合計する

SUM関数は、1つの範囲だけでなく、複数の範囲も一度に合計することができます。例えば、から、B1からB10までの合計を一度に出したい場合は、次のように入力します。

これで、複数のデータ範囲も一気に計算できるので、とても便利です。

Excel初心者でも安心！よくある合計の計算ミスとは？

合計関数を使っていて、よくあるミスもあります。ここでは、初心者が犯しやすい間違いとその対策を紹介します。

セル範囲を間違って選択する

最も多いミスは、合計する範囲を間違って選択してしまうことです。例えば、からまでのデータを合計したいのに、からまで選んでしまうと、合計がズレてしまいます。選ぶ範囲を間違えないように気をつけましょう。

関数の入力ミス

関数を入力するときに、カッコを閉じ忘れることもよくあります。例えば、「=SUM(\:」と入力して、カッコを閉じ忘れると、エラーが出てしまいます。関数が正しく入力されているか、確認してからエンターキーを押しましょう。

Excelの合計関数を使いこなすためのヒント

Excelで合計を出すことは簡単ですが、もう少し便利に使いこなすためのヒントも紹介します。

オートSUMを使う

Excelには「オートSUM」という便利な機能があります。これは、セル範囲を選んだ状態で、合計を一発で計算してくれる機能です。手順は簡単です。

これで、わざわざ範囲を入力しなくても簡単に合計を出すことができます。

合計以外の関数も使ってみよう

合計関数だけでなく、Excelにはたくさんの関数があります。例えば、「平均を出すAVERAGE関数」や「最大値を求めるMAX関数」なども非常に便利です。これらを使いこなすと、さらにデータを効率的に扱えるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 合計関数以外でよく使う関数は何ですか？

Excelでよく使われる関数としては、SUM関数の他にも、AVERAGE（平均）、MAX（最大値）、MIN（最小値）、COUNT（セルの数）などがあります。これらをうまく使い分けることで、データ分析がもっと楽にできるようになります。

Q2: SUM関数でセル範囲を間違えた場合、どうしたらよいですか？

もしセル範囲を間違えて選択してしまった場合は、関数の入力後にセル範囲をクリックして修正できます。範囲を変更したら、再度エンターキーを押すと、合計が更新されます。

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まとめ

Excelの合計関数（SUM関数）は、初心者でも簡単に使える便利なツールです。関数を使うことで、大量のデータもあっという間に合計できますし、ちょっとしたコツを覚えるだけで、作業がぐっと効率的に進みます。最初は少し不安かもしれませんが、何度も使ってみることで自然に身についていきますよ。

もし、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。