Excelで安心！簡単バックアップと復元の始め方ガイド

パソコンに不慣れな方でも、「あれ？大事なExcelファイルを消しちゃったかも…」なんてときに、慌てずにすぐ元に戻せるようになるためのガイドです。この記事では、普段からできる簡単な「バックアップの取り方」と、もしものときに助かる「復元方法」を、優しく丁寧に解説します。

Excelでバックアップをしっかり準備する方法

Excelのイメージ

自分で簡単にバックアップを作る方法

「あれ？元のデータが消えちゃった！」という事態を防ぐには、まずは目で見てわかる“コピーを作る方法”が一番安心なんです。たとえばこんなふうにしてみてくださいね。

（いずれも、Excelに備わった機能です）

クラウドに保存して自動保存もオンにする方法

最近は、OneDriveなどのクラウドに保存するだけで、自動で保存されるようになっているんですよ。

もしものときに助かる、ファイル復元の方法

保存し忘れて閉じちゃったら…

「あっ、保存せずに閉じちゃった！」そんな時は、Excelを開いて次の手順を試してください。

上書きしてしまったときは「バージョン履歴」！

「うっかり上書きしちゃった…」そんなときも、OfficeやWindowsには救いの手があります。

• Excelの「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」で、以前のバージョンへ戻せます
• Windowsでは、対象ファイルの右クリック → 「プロパティ」→「以前のバージョン」から復元できます

削除しちゃったファイルはまずゴミ箱をチェック

「間違って消しちゃった！」という時は、まずはゴミ箱をのぞいてみましょう。

• ゴミ箱にあれば、右クリックで「元に戻す」だけでOK
• でも、「Shift＋Delete」で消しちゃった場合やゴミ箱を空にしちゃった場合は、復元が難しいこともあります
• その場合は、復旧ソフトや専門業者に相談するのも一つの手です

ファイルが壊れて開けないときも…Excelなら修復を試せます

「ファイルが破損して開けない！」なんてことがあっても、あきらめないでください。こんな方法があります。

よくある質問や疑問

Q1自動回復って本当に頼りになる？

自動回復機能は、保存し忘れたときの最後の砦みたいなものです。でも、間隔が長い場合や電源トラブルなどで作動しないこともあるので、こまめに「名前を付けて保存」する習慣も大事ですよ。

Q2クラウド保存って安全？

はい、とても便利でおすすめです。ファイルを自動保存してくれたり、過去のバージョンを戻せたりします。ただし、インターネット接続が悪い時はちょっと手間になるので、デスクトップなどに一時保存するクセも持っておくと安心です。

Q3復元ソフトや業者ってどんなときに使うの？

「ゴミ箱にもない」「ファイルが完全に消えてしまった」「壊れすぎてExcelでも修復できなかった」そんなときに初めて検討するといいですよ。けっこう専門的な作業なので、まずはExcelの機能でできる範囲を試してみましょう。

まとめ

ざっくり言うと、Excelでの「バックアップ」と「復元」は、毎日のちょっとした心がけでぐっと安心になるんですよ。
たとえば、

• コピーを取る、とにかく保存する
• 自動保存・クラウド保存・バージョン履歴に頼る
• 復元のときは順番に落ち着いて試してみる

という流れが基本です。これで、もしものときも焦らずに対処できるはずです。
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