なんとなく「ピボットテーブル…難しそう」って思ってませんか？私も最初そうでした。でも、ある日「これ、家計簿にも使えるかも」と思って触ってみたら、一気に世界が変わったんです。今日はその“きっかけ”から、ピボットテーブルの基本、はじめの一歩を一緒にゆっくり進めていきましょう。
なぜピボットテーブルが便利なの？
Excelのイメージ
「集計がパッとできるスゴイ機能」ってどういうこと？
表に並んだデータを、「あれ？これ、どうまとめよう…」って悩んだこと、ありますよね。ピボットテーブルを使うと、関数を覚えなくても、Excelが自動的にクロス集計（例えば「商品別の売上」や「年代別のアンケート結果」）をパパッと作ってくれるんです 。
最初は戸惑いますが、慣れたら「もう関数なしでいいんじゃない？」と思えるほどですよ。
「何がいいの？」ってメリットを伝えるなら
- 関数なしで簡単に集計できるから、作業がグッとラクになることを感じやすいです
- 画面上のフィールド操作だけで、視点を変えた見方（行・列を入れ替えるなど）がラクにできる自由さがあります
- 集計結果をグラフにできる「ピボットグラフ」と連動すれば、見た目にもわかりやすくなります
これらはどちらの記事にも書かれている共通の利点でした 。
実際の使い方ピボットテーブルを作ってみよう
元データの準備これが大事だからこそゆっくり確認を
まず大切なのは、データの準備です。
- 1行目に「日付」や「商品名」「金額」などの見出しがしっかりあること
- 空白行やセル結合がないこと
- 同じ項目は表記ゆれがないよう統一されていること
こうした基本ができていないと、Excelが「うーん？」と戸惑ってしまうこともあるんです 。
ピボットテーブルを作るステップ
- もとになる表のどこかのセルをクリックします
- Excelの「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選びます
- ダイアログが出たら、データの範囲と配置場所（新しいシートなど）を確認して「OK」
- 新しいシートにピボットテーブルが表示され、右側に「フィールド」のウィンドウが出ます
- 欲しい項目を「行」「列」「値」「フィルター」のエリアにドラッグ＆ドロップします
例えば「商品名」を行に、「売上金額」を値に置くだけで、商品別の売上がサッと見られる表に 。
ちょっとした工夫で使いやすくする方法
- 集計後、右クリックで「並べ替え」すれば、売上多い順や少ない順にもできる
- フィルターに「店舗名」などを置いて特定のお店だけ抽出もできる
- テーブル機能を使うと、元データが増えても自動で反映されるので後の手間が減る
こうした工夫は、日々使う中で「あ、こうできるんだ」と分かる楽しさがあります 。
サジェストキーワードに対応した見出しタイトル
以下は、実際に検索窓に「Excel ピボットテーブル 使い方」と入力したときに出てくる候補（サジェスト）をもとにしています。見かけたら「なるほど」と思っていただけるかも
エクセル ピボットテーブル わかりやすく
→ ここまでの内容がそのまま答えになります。
ピボットテーブル 集計 表示 方法
→ 作成ステップやフィールド配置の説明がまさにそれです。
ピボットテーブル 更新 方法
→ 元データを修正したときには、「更新」または「全て更新」をクリックすれば新しい値に反映されます 。
よくある質問や疑問
元データを変えたらピボットテーブルにもすぐ反映されますか？
反映されません。そのままだと古い内容のままなので、「ピボットテーブル分析」タブから「更新」を押してください。複数使っているときは「全て更新」が便利です 。
データが増えたときもそのまま使えますか？
元の表をExcelの「テーブル」に変えておくと、行や列が増えても自動で範囲が広がるので、そのまま使えてラクですよ 。
並び替えやグラフ化はできますか？
もちろんできます。集計後、右クリックで「並べ替え」は売上順などに並び替えられます。「ピボットグラフ」ボタンを押せば、グラフも一緒に作れて、見やすさアップです 。
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まとめあなたの仕事／家計に“力”を添えるピボットテーブル
今日は「Excel ピボットテーブルの使い方」を、まるでお茶を飲みながらお隣にいるような気持ちで、ゆっくりお伝えしました。
最初は「何それ？」と思っていた機能も、実際に自分で触ってみると「こんなに早く使えるものだったんだ！」と感動するはずです。
ぜひ、手元にあるちょっとしたデータ（例えば家計簿やお買い物一覧）でも、ささっと集計してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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