Excelで「印刷 範囲」をカンタン設定！パソコンが苦手なあなたにもスッと届くやさしい解説

最初にざっくりお伝えしますね。「Excel 印刷 範囲」って、○○だけを印刷したいときに便利な機能なんです。この記事では、印刷したい部分だけを選んでプリントする方法や、うっかり全体印刷しちゃう悩みを解決するコツ、さらにはページをきれいに整える裏ワザまで、パソコンがちょっと苦手な45歳〜55歳のみなさんにもわかりやすくお伝えします。

印刷範囲の基本まずは押さえておきたいステップ

セル選んで、印刷したいところを指定するだけ

これ、意外とカンタン。まずは印刷したい場所（セル）をマウスで選びます。そのあと「ページレイアウト」タブに移動して、「印刷範囲の設定」をクリックするだけで、そこだけ印刷できるようになります 。

設定できたか不安？プレビューで確認しよう！

「本当にその部分だけ印刷されるのかな？」と思ったら、「ファイル」→「印刷」をクリックして、右側に出てくる印刷プレビューで確認してください。そこに選んだ範囲だけが表示されていれば大丈夫 。

見やすさアップ！「改ページプレビュー」で安心操作

印刷される範囲が画面で見える！改ページプレビューとは？

「表示」タブ→「改ページプレビュー」を選ぶと、画面に用紙の境界が見えるようになります。青い線で区切られるので、「あ、この部分が1ページに収まるんだな」と直感でわかるんです。

ズレたらドラッグで調整、簡単でイライラなし

もし印刷したい範囲がページからはみ出していたら、青い枠（点線）をドラッグして調整できます。ここが優しいポイントで、「あ、動いた！」って、操作感にほっとします。

もう迷わない！印刷範囲の操作まとめ

ちょっと便利な応用テクにぴったり＆印刷位置調整

用紙にぴったり収めたいあなたへ

「シートを1ページに印刷」や、「次のページ数に合わせて印刷（横1／縦1）」を使えば、サイズにぴったり収めてくれます。これ、紙をムダにしないエコな設定です。

ページの中央に印刷すると見た目もさらにスッキリ

「ページ設定」から「余白」→「水平・垂直ともページ中央を選ぶ」と、印刷結果が中央にそろって美しく仕上がりますよ。

よくある質問や疑問

なぜ印刷範囲の操作をしたのに、反映されていないように見えるの？

それは見た目の変化が少ないからです。でもプリントすれば範囲は正しく反映されていますし、「印刷プレビュー」や「改ページプレビュー」で確認すれば安心ですよ。

青い線のドラッグができない場合はどうしたらいい？

そのときは「Excelのオプション」→「詳細設定」に行って、「フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れてみてください。

範囲を追加したいけど、印刷範囲にうまく追加できない……なぜ？

「印刷範囲に追加」は、既存の範囲に隣接するセルだけが追加されます。離れている場所だと新しい範囲として別ページで印刷されちゃうので、ご注意を。

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まとめ

ここまで読んでくださってありがとうございます！Excelの「印刷 範囲」機能は、みなさんが「ここだけ印刷したい！」と思うその気持ちを簡単に叶えてくれる、頼れる味方です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、実際に使ってみれば「こんなに便利だったの？」ときっと驚くはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。