「Excel VLOOKUP エラー」で困ったあなたへ！丁寧ガイドでスッキリ解決

こんにちは！パソコンもスマホも「なんとなく分かるけど…」となりがちなあなたに向けて、今日はとってもやさしくて親しみやすい話し口でお届けしますね。ExcelでVLOOKUP（ブイルックアップ）を使おうとして、「あれ？エラーが出ちゃった…」となったときの、不安や疑問をぜ〜んぶ解決しちゃいましょう。この記事では、エラーの原因と直し方を、まるでお茶を飲みながら教わるような感じでご案内します。

VLOOKUPエラーの基本と初心者に安心なチェックポイント

そもそも「VLOOKUP」って？

VLOOKUPは、たとえば「社員IDから名前を引っ張ってきたい」ときに、表の左側にあるIDを頼りに、横にある名前を探してきてくれる関数です。でも、ちょっとした間違いでエラーになることも多いんですよね。だから、慌てずに、一つ一つ見ていきましょう。

よくあるエラーとチェックの順番

まずは、エラーが出た時に「何を見ればいいの？」というチェックリストをご紹介します。落ち着いて確認すれば、きっと解決できますよ。

代表的なエラーと分かりやすい直し方

#N/Aエラーが出ちゃった！□□□

「検索した値が見つからないよ」という意味のエラーです。原因は主にこの３つ

これらを一つずつ丁寧に確認すれば、解消できますよ。

#REF!エラーが出ちゃった！□□□□

「参照が間違ってるよ〜」というエラーです。こんな時は落ち着いて下をチェック

「え、どう直すの？」と思ったら、表の列を入れ替えたり、列番号を修正すればOKです。

#VALUE!エラーが出ちゃった！□□□□

「指定した値が正しくないよ…」という意味。原因は次の２つ

列番号は「1」以上、「2」「3」…といった数字であることを確認してくださいね。

便利な裏技エラーをカッコよく消したいとき

「エラーが出ちゃうと見栄えが…」というときには？

そんなときは、ちょっとした魔法で見えなくできます。

例えば、VLOOKUPの前後にIFERROR関数をつけて、エラーのときに空白や「該当なし」と表示できるようにするんです。こうすると、見た目もすっきりして、提出にも安心ですね。

よくある質問や疑問

検索しても合ってるはずなのにエラーになるのはなぜ？

実は見た目が同じでも、片方が数字・片方が文字列だったり、全角と半角だったりすると、Excelは「違うもの」と判断してしまいます。VALUE関数や変換で揃えてみてくださいね。

コピーするとずれてエラーになる…どうすればいい？

これは、セル範囲の指定が相対参照だからです。F4キーを使って、$A$1:$B$10のように絶対参照に直せば、コピーしてもズレずに安心です。

「列番号」ってどうやって数えるの？迷っちゃう…

「検索したいID」が左端の列だとしたら、IDの列が「1」、右隣が「2」、その隣が「3」…という風に数えていきます。慣れればすぐ分かるようになりますよ。

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まとめとあなたへのひとこと

落ち着いて順を追えば、VLOOKUPのエラーは怖くありません。この記事でご紹介したチェックポイントを見直せば、きっとスッキリ解決できます。慣れてくれば、まるでExcelとおしゃべりするみたいに使いこなせるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。