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Excel フィルター チェック ボックス ショートカットを年齢問わずカンタンに覚える方法

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はじめまして!パソコンやスマホのことはちょっと苦手…というあなたにも、「Excelのフィルター機能ってどうやって使うの?」というお悩みをスッキリ解決したいと思っています。

この記事では、特に「フィルターでチェックボックスを操作する」ショートカットに注目して、初心者の方のためにやさしく、そして親しみやすい言葉で「どうやってキーボードだけで操作するのか」をお伝えしますね。

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Excelのフィルターをショートカットで使う基本

Excelのイメージ

Excelのイメージ

フィルターを設定・解除する方法

Excelでフィルターを使いたいときは、まずは「Ctrl + Shift + L」を使ってみてください。これを押すだけで表の見出し行に▼マークが表示されて、フィルター機能がONになります。もう一回押すとOFFになりますよ。すごく簡単ですよね。

フィルターのプルダウン(▼)を開く

フィルターを使うと小さなリストが出てきますが、それをキーボードだけで開きたいときは「Alt + ↓」を使いましょう。マウスに頼らずに開けるのでこれもとっても便利です。

チェックボックス操作もキーボードでサクッと!

チェックボックスを選びたいとき

フィルターで表示されたリストの中から、条件に合わせてチェックを入れたい時、「Space」(スペースキー)を押すだけでON/OFFの切り替えができます。ただし、日本語入力になっていると使えないこともあるので、半角英字モードに切り替えるのを忘れずにお願いしますね。

キー操作の流れをまとめると

ここがポイント!

  • まず「Alt + ↓」でプルダウンメニューを表示させます。
  • 「Tab」キーで検索ボックスや一覧に移動します。
  • 「↑↓」キーで移動して、「Space」でチェックボックスをON/OFFします。

最初はおそるおそるかもしれませんが、慣れると手が疲れずに作業がスムーズになりますよ。

もうひと押しでもっと快適!押すだけフィルター術

選んだセルの内容で一発フィルター

「この人のデータをすぐに絞り込みたい」って思うときありませんか?そんなときは、セルを選んでから「Shift + F10」→「E」→「V」と順に押すだけで、そのセルの値でフィルターがかかります。右クリックと同じ操作をキーボードでサクッとできるんです。

フィルターの設定を一括クリア

絞り込みが終わったら「Alt + D + F + S」や「Alt + A + C」などのショートカットで、フィルターをまとめてリセットできます。すべて元どおりにできますから安心です。

わかりやすい手順まとめ

操作内容 使うショートカット
フィルターをON/OFF Ctrl + Shift + L
プルダウンを開く Alt + ↓
チェックボックスを操作 Space(半角英字モードで)
選んだセルの値で絞り込み Shift + F10 → E → V
フィルターをリセット Alt + D + F + S または Alt + A + C

「一連の動きが道のりみたい…」って思うかもしれませんが、最初にゆっくり覚えると、次からは自然と指が動くようになりますよ。

よくある質問や疑問

質問スペースキーでチェックが入らない時はどうすればいい?

回答それはたいてい日本語入力(ひらがな入力)のままだからです。 半角英数字モードに切り替えると、SpaceキーでチェックのON/OFFができるようになります。

質問Shift + F10って、どこにあるんですか?

回答キーボードによっては「メニューボタン」と表示されていたり、小さな右クリックのマークがあったりします。選んだセルで右クリックしたのと同じ動きなので、覚えておくと便利です。

質問ショートカットを覚えるのが大変です…

回答最初は「Ctrl + Shift + L」だけ覚えて、まずフィルターをすぐにON/OFFできるようにするのがおすすめです。慣れてきたら、少しずつ「Alt + ↓」「Space」などを覚えると、あとあと本当にラクになりますよ。

まとめ

ここまでご覧いただきありがとうございます!Excelのフィルター操作、特にチェックボックスの操作をキーボードだけで行うコツをお伝えしました。マウスよりもずっとラクに、そしてスピーディーに仕事ができるようになるはずです。

パソコンに慣れていない方でも、この手順をゆっくり少しずつ覚えていただけたら、「あ!できた!」がきっと増えます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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