こんにちは!Excelの画面を前にして、「マウスばかり使って疲れちゃうなあ…」「わからない用語が並んでいると頭がこんがらがる…」なんてことはありませんか?ぼくも最初はそうでした。
この記事では、Excel をもっと気軽に、そして楽しく使えるように、基本のショートカットキーからちょっと役立つものまで、ゆっくり丁寧にご紹介します。初めてでも安心して読めるように、むずかしい言葉は避けて、少しずつ慣れていきましょうね。
ひとまず覚えたい!まずはこの10選
初心者さんでも「これは便利だ!」と実感できる、まず覚えるべきショートカットを中心にまとめました。
- Ctrl + S で“上書き保存”がすぐできるから、せっかく作った表を失う心配なし
- Ctrl + C で“コピー”、Ctrl + V で“ペースト”。マウスで貼り付けなくても一瞬
- Ctrl + X で“切り取り”ができて、セルの移動もスムーズ
- Ctrl + Z で“ひとつ前に戻る”。間違えてもすぐ元に戻せます
- Ctrl + A で“全部選択”。表全体も一気に選べるからラク!
- Ctrl + F で“検索”。文字や数字を探すときに便利です
- Ctrl + P で“印刷”。印刷画面がすぐ出てくるので、あわてず印刷できます
- F2 キーで“セルの中を編集”。マウスでダブルクリックしなくても、そのまま文字を直せます
- F4 キーで「直前の操作を繰り返す」。例えば色を塗ったり書式を変えたとき、続けて同じ操作ができちゃいます
- Ctrl + ↑↓←→で“データの端まで一気に移動”。広い表でも迷わず移動できる!
作業ごとに便利なショートカットを追加で紹介
必要に応じてどんどん追加していくと、作業がもっとスムーズになりますよ。
日付・時間・編集系
- Ctrl + ; で“今日の日付”をパッと入力
- Ctrl + で“今の時刻”を入力できるから、記録作業も楽ちん
- Alt + Enter で“セルの中で改行”。メモや長い文章もセルで整えられます
行・列・シートの追加や削除
- Alt + I + R で“行を追加”、Alt + I + C で“列を追加”。片手でできて便利
- Alt + E + L で“シートを削除”できます。間違えて押さないよう要注意ですが素早く行動できます
- Shift + F11 で“新しいシートを追加”。増やすのもスイスイです
フィルターや関数の挿入
- Ctrl + Shift + L で“フィルターのオン・オフ”。表を絞りたいときに役立ちます
- Alt+E+S からさらに続けて書式などを選んで“形式を選択して貼り付け”が可能
- Alt + M + U + S で“S U M(合計)関数を挿入”、Alt + M + U + A で“AVERAGE(平均)関数を挿入”できます
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを使うと本当に早くなりますか?
ほんっとに早くなります!例えば Ctrl+C と Ctrl+V をマウス操作と比べてみると、その差は大きいです。F4キーも、色や書式を次々適用できるのですごく楽になりますよ。
Q2: F2 や Alt+I+R など、キーが多すぎて覚えられません…どうしたら?
大丈夫です!いきなり全部覚える必要はありません。最初は Ctrl + C/V や Ctrl + S、F2 あたりから始めて、少しずつ増やしていくといいですよ。「あれ?便利だったな」と思い出したら使う、それを繰り返すとだんだん慣れてきます。
Q3: Mac でも同じショートカットが使えますか?
Mac では一部違うキーを使うこともあります(例えば Commandキーを使うパターンなど)。ここで紹介しているのは一般的なWindows用ですが、Macの場合でも似たキーがあるので、必要に応じて確認してみてくださいね。
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まとめと呼びかけ
この記事では、「Excel の ショートカット キー 一覧」をテーマに、まず覚えたい基本の操作から、少し応用できるものまで、初心者にもわかりやすく、親しみやすい語り口でまとめました。最初はちょっとだけ練習するだけで、毎日の作業がグンと楽になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
それでは、一緒にExcelをもっと楽しく使いこなしましょう!
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