パソコンを使っていて、「ああ、もっと簡単に行を選びたい！」って思ったこと、ありませんか？特に年齢を重ねてから、マウスをちょこちょこ動かすのがちょっと面倒になったり。そんなとき、Excelの「Shift + Space」というショートカットキーが、まるでそっと手を差し伸べてくれるんです。この記事では、その便利さを、はじめての方にもわかりやすく、やさしい口調でご紹介しますね。
Googleでよく上位にある記事の共通点・良いところ・改善ポイント
Excelのイメージ
まずは、検索結果1位と2位（biz.moneyforwardさんの記事など）の内容をざっと読み比べて感じたポイントをご紹介します。
- 記事共通の良い点として、Shift + Spaceで行全体を選択という基本がきちんと書かれていることが大きいですね 。
- さらに、「連続した行を選ぶにはShift＋矢印キー」「離れた行を選ぶにはCtrl＋Shift＋SpaceやCtrlを併用」という応用テクまで書かれていて、段階的に学べる構成なのも親切です 。
- 改善が必要だと感じたのは、専門用語がそのまま出てきて、初心者さんには少し難しく感じられる表現がある部分です。また、語り口がちょっと硬いので、もっと語りかけるように説明されていると安心感が出ます。
さらにわかりやすく！初心者さん向けに噛み砕いた「行選択ショートカット」の使い方
行をさっと選びたいときは…？
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| 今いるセルがある行を全部選びたい | Shift + Spaceキー を押すだけ！ |
「えー？マウスで行番号をクリックするより簡単？」って思うかもしれませんが、本当にワンタッチで選べちゃいます。たとえば、表の中で「この行だけ色を変えたいなー」と思ったとき、マウスを右に動かすよりずっと楽ちんです。
何行か連続で選びたいときは？
やってみたいのはこんなときですよね。
- まず、Shift + Spaceで最初の行を選びます。
- そのままShiftキーを押しっぱなしにして、↑や↓の矢印キーで選択範囲を広げます。
「うわ、すごい！マウスでドラッグするより速い！」って感じる場面が増えますよ 。
離れた行を選びたいときは？
これも意外とよくあるシーンですね。そんなときには…
- まず1行目をShift + Spaceで選択
- 次にCtrlキーを押しながら、別の行へ移動してShift + Spaceを再び押す
すると、別々の行がまとめて選べちゃう。便利ですよね 。
初心者にもやさしい！ストーリーで覚えるショートカットの描写
想像してくださいね…。
> 「ある日、表計算が苦手な田中さんは、数字を並べた行を色付けしたいと思ったんです。でも、マウスを動かすのも楽じゃない。そこで思い切って“Shift + Space”を押したら……あら不思議！たった一行分がパッと選ばれて、色をつけるだけでバッチリできちゃった！『地味だけど、すごくラク！』って感動したんですよ」
こうした小さな「気付き」が、ショートカットを覚える糸口になります。毎日のちょっとしたイライラが、ショートカットでスッと和らぐ。そんな体験を想像してもらえると嬉しいです。
よくある質問や疑問
ショートカットが効かないときがあるのはなぜ？
日本語入力がオンになっていると、Shift + Spaceでスペースが入力されちゃうことがあるんです。そうなったら、まず『Escキー』を押して入力を解除してから、『半角英数字モード』に切り替えて、Shift + Spaceを使ってみましょう 。
選んだ行をそのまま削除したいときはどうするの？
選択された行をそのまま消したいときは、Ctrlキーを押しながら「−（マイナス）」キーを押すと、一発で削除できます。Shift + Spaceで選んでからだと、ほんとスピーディーです 。
列を選びたいときは？
列を選ぶなら同じ感じで、Ctrl + Spaceを使えばOKです。選びたいセルに入って、Ctrl + Spaceを押すだけ。一気に列全体を選べます 。
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まとめ
あのとき、ほんの少し勇気を出して「Shift + Space」を覚えてみたら、Excelの世界がちょっとだけ近くなった―そんな経験、きっとありますよね。マウスだけではなく、ショートカットを使えば手間も減って、気持ちにも余裕ができます。
これからは、「行選択くらいできるようになりたいな」という方にぴったり。わからないことがあったら、遠慮なくLINEで教えてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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