Excel365（Microsoft 365）の「使いにくい」をやさしく解決！初心者でもスッと使えるコツ

なんだか最近、Excel365（今はMicrosoft 365って言ったりするんですが）が使いにくいって感じてませんか？私も昔は「なんで変わっちゃったの…」と戸惑ったものです。でも安心してくださいね、このお話を読めば、「あ、なるほど！」とスッと理解できちゃうはずです。
じゃあ、さっそく「使いにくい」って思う理由を一緒に見ていきましょう。

“Excel365 使いにくい”検索結果から見えてきたこと

Excelのイメージ

どんな声が多いの？上位の記事から見えた共通点と改善点

検索結果上位の情報によると、よくある悩みはこんな感じです

このあたりは、初心者さんが「何がどう違うの？」って感じやすいところですよね。

良かった点も見逃せないですよ

反面、いいところもあるんです

つまり、「使いにくい」と感じる部分を整理しつつ、「いいところもちゃんとあるよ」という視点が大切だなーって思いました。

検索結果のサジェストキーワードを見てみよう

検索窓に「excel365 使いにくい」と打って出てくるサジェストには、「重い」「同期」「戻したい」などが多そうですよね。
それをもとに、下のような見出しを入れてみました。

「Excel Online は重い」はどうすれば？

Excel Online、確かに重く感じますよね。これはブラウザー上で動いているから仕方ない面もあります。解決策としては

…私も、マクロが使えないExcel Onlineには我慢できず、バージョンを切り替えたらすごく楽になりましたよ。

「同期がうっとうしい…」は止められる？

OneDriveによる同期って便利だけど、気になるときはオフにする方法もあります。
例えば

こういうちょっとした工夫で、「重い」「同期イライラ」から解放されますよ。

初心者にやさしい！「使いにくい」をラクにする新しい視点

昔のバージョンに戻したくなる気持ちもわかります

「やっぱり2013のほうが良かったなあ…」って思うのも自然です。でも案ずるなかれ、実は戻すことも可能。お使いのバージョンによっては、元に戻すためのサポート手順が用意されていることもあります。諦めずにちょっと調べてみる価値アリです。

ゆっくり慣れていけばいいんです

新しいUIや操作に戸惑って「わからない…」って思っても大丈夫。まずは「ここを押してみる」「今はできなくても、後で覚えればいいや」そんな気持ちで少しずつ。たとえば、ショートカットキーひとつ覚えるだけで「あれ？便利…！」って感動することもあります。

“自分に必要かどうか”で使い方を選ぶ

同期も、自動更新も、全部便利なことばかりじゃないです。あなたの場合はどう使いたいか、使うペースはどんな感じかを考えて、

…といった方法を選ぶと「私に合ったExcel365」にできます。

よくある質問や疑問

Excel Online とデスクトップ版、どちらがいいですか？

オンライン版は手軽に使えて便利ですが、動きが重い・マクロが使えないなどの制約があります。デスクトップ版はサクサク動く、機能が豊富、といったメリットがあります。最初はオンライン版で試して、慣れてきたらデスクトップ版に切り替えてみるのがおすすめです。

同期をオフにする方法って難しいですか？

いいえ、そんなに難しくはありません。OneDrive設定の中に「同期するフォルダーを選ぶ」という項目があることが多いので、そこから必要なものだけ同期するように切り替えてみてください。

元の操作感に戻す方法はありますか？

場合によっては、UIをクラシックテーマに切り替えるオプションがあったり、以前のバージョンに戻す手順があることがあります。一度サポート情報を検索してみると、意外と簡単にできたりします。

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まとめ新しいExcel365も“自分仕様”に変えていこう

まとめますね。

実際に私も、「同期オフ」「デスクトップ版を使う」って工夫をしたら、「え、こんなに使いやすかったの？」というくらいラクになりました。もし他にも「これはどうしたらいいんだろう？」と迷ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。