パソコンはちょっと苦手…という方へ。私も最初は「印刷範囲って、どうやって設定するの？」と悩みました。Excel 365で印刷したい範囲をちゃんと紙に出すのは、ちょっとした魔法みたいなもの。でも、大丈夫です。ここでは、Excel 365での印刷範囲の設定を、45〜55歳くらいのパソコンが得意じゃない方にもやさしく、ゆっくり、じっくりお話ししていきますね。
Excel 365で印刷範囲ってどうするの？
Excelのイメージ
まずは印刷したいところを選ぶ
Excelのシートで、「ここだけ印刷したい！」というセルをドラッグして選んでください。わかりやすいスタートです。
印刷範囲を設定してみよう
選んだら、上の「ページ レイアウト」タブをクリック。その中の「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を押すと、選んだ部分だけが印刷対象になります。これはExcel 365でも同じですよ。
「本当に印刷範囲になった？」を確かめる方法
確認は2つ。
- 「ファイル」→「印刷」で、右に表示されるプレビューに注目してください。ここに選んだ範囲だけ映っていたら成功です。
- 「表示」→「改ページプレビュー」で、青い線が表示されます。この線が印刷の範囲を教えてくれます。
この青い枠がくっきり見えると安心感が違いますよ。
Excel 365印刷範囲、おかしなところはどう直す？
印刷範囲を消したいときは？
「あれ？前に設定した範囲が残ってる気がする…」という時は、「ページ レイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」で全部リセットできます。まるで“なかったこと”にできる魔法ですね。
離れた場所もいっしょに印刷したい！
例えばシートの上と下、離れているところ両方印刷したいときは、Ctrlキーを押しながらもう一方の範囲を選びます。次に「印刷範囲に追加」をクリックすれば、離れた場所もまとめて印刷できます。ただ、それぞれ別ページになる場合もあるので注意してくださいね。
にきっちり収めたいときには？
「なんとかの1枚に収めたい！」という時は、「ページ レイアウト」→「ページ設定」（右下の小さな矢印）をクリック。「ページ」タブで、『次のページ数に合わせて印刷』をチェックし、「横」「縦」を両方「1」にします。これでExcelが自動で縮小して1枚にしてくれます。とっても便利ですよ。
見やすくできているExcel365の印刷範囲記事、よかったところ・足りないところ
印刷範囲の設定について、検索結果の上位記事には共通でちゃんと基本が載っています
- 押すところや手順がはっきり書いてある（選択→ページ レイアウト→印刷範囲など）
- 印刷プレビューや改ページプレビューなど確認方法も載っている
でも、ちょっと分かりにくいなと思ったのはこんな点
- 専門用語がそのまま使われていて、一度もExcelを触ったことがない方にはちょっと難しいかも
- 感情や日常の言葉が少なくて、「画面上でどんな感じか」が想像しづらい
- 「なぜこの手順が必要なのか」「私だったらどう使うか」といったストーリーがない
なので、この記事ではもっと「気持ち、場面、ストーリー」を入れて、初めての人にも親しみやすくしました。
よくある質問や疑問
Q印刷したいところだけ設定しているのに、他のところも出ちゃう…どうして？
Aそれは、たとえば前に設定した範囲がクリアされていないからかもしれません。「印刷範囲のクリア」してから、改めて選び直してみてくださいね。
Q青い改ページプレビューの線が動かせないのですが…
A「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「フィルハンドルとセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れると動かせるようになることが多いです。ぜひ試してみてください。
Q「印刷範囲に追加」が押せないんですが…
Aその場合、最初に設定した範囲と追加したい範囲が隣接していない可能性があります。隣接していなければ、別ページになることもあるので、設定を一度クリアしてから離れている範囲も含めて複数選択し直してみましょう。
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まとめ
最後におさらいを。Excel 365で印刷範囲を設定する基本の流れはこうです
- 印刷したい範囲をドラッグで選ぶ
- 「ページ レイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」で指定する
- 「印刷プレビュー」か「改ページプレビュー」で確認する
追加やクリア、に収めたいなどの応用も使いながら、「設定したつもりだけど印刷されない」「逆に余計なところまで出る…」といったトラブルも解決できます。画面の青い線やプレビューを 見ながら操作すれば、まるで友達に教わっているように進められますよ。
印刷範囲のことで他にもわからないことがあれば、遠慮なくLINEからご相談くださいね。お気軽にどうぞ！
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