Excel365で小計を簡単に使いこなす方法：初心者でも安心のステップアップガイド

2025.08.302026.01.27

「Excel365で小計を使いたいけれど、どうすればいいのか分からない」「SUM関数との違いがよく分からない」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、初心者でも安心して学べる内容をお届けします。

小計って何？SUM関数との違いを知ろう

Excelのイメージ

まずは基本から。Excelでデータを集計する際に使う関数には、よく使われる「SUM関数」と「SUBTOTAL関数（小計）」があります。

SUM関数指定したセルの合計を求めます。例えば、売上データの合計を出すときに使います。
SUBTOTAL関数（小計）指定した範囲の合計や平均などを求める関数で、フィルターで非表示にしたデータを除外して計算できます。つまり、見えているデータだけを集計することができます。

この違いが、特にフィルターを使ってデータを絞り込んだときに役立ちます。例えば、特定の月だけの売上を集計したいときに、SUBTOTAL関数を使うと便利です。

では、実際にSUBTOTAL関数を使ってみましょう。

これで、基本的な小計の計算ができました。

Excelには、データをグループごとにまとめて小計を計算する「小計機能」があります。これを使うと、例えば「月ごとの売上」を簡単に求めることができます。

手順は以下の通りです。

これで、月ごとの売上の小計が自動的に計算されます。

SUBTOTAL関数は、フィルターで非表示にしたデータを除外して集計することができます。SUM関数は、指定した範囲のすべてのデータを合計します。フィルターを使ってデータを絞り込んだ場合、SUBTOTAL関数を使うと正確な集計が可能です。

小計機能を使うと、データがグループごとにまとめられ、各グループの小計が表示されます。また、左側にアウトラインが表示され、詳細を展開・折りたたむことができます。

小計機能を解除するには、「データ」タブの「小計」ボタンをクリックし、「すべて削除」を選択します。これで、小計が解除され、元のデータに戻ります。

Excel365の小計機能やSUBTOTAL関数を使うことで、データの集計がより効率的に行えるようになります。特に、フィルターを使ってデータを絞り込んだ際には、SUBTOTAL関数を活用することで、必要なデータだけを集計することができます。

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