皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラーメッセージを見たことはありませんか?これらのエラー表示は、データ入力中や計算式を作成しているときに突然現れ、驚かれる方も多いでしょう。今回は、そんなエラー表示を簡単に非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
よくあるエラー表示とその原因
まず、Excelで頻繁に見かけるエラー表示とその原因を簡単にご紹介します。
- #DIV/0!ゼロで割り算をしようとしたときに表示されます。
- #N/Aデータが見つからない場合に表示されます。例えば、VLOOKUP関数で該当データがないときです。
- #VALUE!数値を期待する場所に文字が入っているなど、データの形式が正しくないときに表示されます。
これらのエラーは、データ入力のミスや計算式の設定ミスで起こることが多いですが、エラー自体はExcelが問題を知らせてくれているサインでもあります。
エラーを非表示にする方法
エラー表示が出ると、見た目が気になったり、他の人に見せるときに不便ですよね。そんなときに役立つのがIFERROR関数です。この関数を使うと、エラーが発生した場合に別の値やメッセージを表示することができます。
IFERROR関数の基本的な使い方
例えば、あるセルで割り算を行うときに、ゼロで割ってしまうと「#DIV/0!」というエラーが表示されます。これを非表示にするには、以下のようにIFERROR関数を使います。
- エラーが出ているセルを選択します。
- 数式バーにある計算式を確認します。例えば「=/B1」となっているとします。
- この計算式を「=IFERROR(A1/B1, “”)」と書き換えます。
- Enterキーを押して確定します。
このように設定すると、A1をB1で割った結果がエラーの場合、空白(””)が表示されます。空白の部分を「”エラーです”」などのメッセージに変えると、エラー時にそのメッセージが表示されます。
VLOOKUP関数でのエラー対策
VLOOKUP関数を使ってデータを参照するとき、該当データがないと「#N/A」というエラーが表示されます。これを非表示にするには、以下のようにします。
- エラーが出ているセルを選択します。
- 数式バーにあるVLOOKUP関数の式を確認します。例えば「=VLOOKUP(A1, 範囲, 2, FALSE)」となっているとします。
- この計算式を「=IFERROR(VLOOKUP(A1, 範囲, 2, FALSE), “データなし”)」と書き換えます。
- Enterキーを押して確定します。
これで、該当データがない場合は「データなし」と表示されるようになります。
よくある質問や疑問
IFERROR関数はどのバージョンのExcelで使えますか?
IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用できます。もしそれ以前のバージョンをお使いの場合は、IF関数とISERROR関数を組み合わせて同様の処理が可能です。
エラーを非表示にすると問題がありますか?
エラーを非表示にすることで、見た目は整いますが、エラーの原因自体が解決されるわけではありません。データの正確性を保つためにも、エラーの原因を特定し、適切に対処することが重要です。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は、Excelでのエラー表示を非表示にする方法についてお伝えしました。IFERROR関数を活用することで、エラー時の表示をカスタマイズでき、資料の見栄えを良くすることができます。ただし、エラーを隠すだけでなく、その原因を理解し、適切に対処することも大切です。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント