皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラーメッセージを見たことはありませんか？これらのエラー表示は、データ入力中や計算式を作成しているときに突然現れ、驚かれる方も多いでしょう。今回は、そんなエラー表示を簡単に非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
よくあるエラー表示とその原因
Excelのイメージ
まず、Excelで頻繁に見かけるエラー表示とその原因を簡単にご紹介します。
- #DIV/0!ゼロで割り算をしようとしたときに表示されます。
- #N/Aデータが見つからない場合に表示されます。例えば、VLOOKUP関数で該当データがないときです。
- #VALUE!数値を期待する場所に文字が入っているなど、データの形式が正しくないときに表示されます。
これらのエラーは、データ入力のミスや計算式の設定ミスで起こることが多いですが、エラー自体はExcelが問題を知らせてくれているサインでもあります。
エラーを非表示にする方法
エラー表示が出ると、見た目が気になったり、他の人に見せるときに不便ですよね。そんなときに役立つのがIFERROR関数です。この関数を使うと、エラーが発生した場合に別の値やメッセージを表示することができます。
IFERROR関数の基本的な使い方
例えば、あるセルで割り算を行うときに、ゼロで割ってしまうと「#DIV/0!」というエラーが表示されます。これを非表示にするには、以下のようにIFERROR関数を使います。
- エラーが出ているセルを選択します。
- 数式バーにある計算式を確認します。例えば「=/B1」となっているとします。
- この計算式を「=IFERROR(A1/B1, “”)」と書き換えます。
- Enterキーを押して確定します。
このように設定すると、A1をB1で割った結果がエラーの場合、空白（””）が表示されます。空白の部分を「”エラーです”」などのメッセージに変えると、エラー時にそのメッセージが表示されます。
VLOOKUP関数でのエラー対策
VLOOKUP関数を使ってデータを参照するとき、該当データがないと「#N/A」というエラーが表示されます。これを非表示にするには、以下のようにします。
- エラーが出ているセルを選択します。
- 数式バーにあるVLOOKUP関数の式を確認します。例えば「=VLOOKUP(A1, 範囲, 2, FALSE)」となっているとします。
- この計算式を「=IFERROR(VLOOKUP(A1, 範囲, 2, FALSE), “データなし”)」と書き換えます。
- Enterキーを押して確定します。
これで、該当データがない場合は「データなし」と表示されるようになります。
よくある質問や疑問
IFERROR関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用できます。もしそれ以前のバージョンをお使いの場合は、IF関数とISERROR関数を組み合わせて同様の処理が可能です。
エラーを非表示にすると問題がありますか？
エラーを非表示にすることで、見た目は整いますが、エラーの原因自体が解決されるわけではありません。データの正確性を保つためにも、エラーの原因を特定し、適切に対処することが重要です。
まとめ
今回は、Excelでのエラー表示を非表示にする方法についてお伝えしました。IFERROR関数を活用することで、エラー時の表示をカスタマイズでき、資料の見栄えを良くすることができます。ただし、エラーを隠すだけでなく、その原因を理解し、適切に対処することも大切です。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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