Excelでファイルを開こうとしたとき、「保護ビュー」が表示されて作業が進まない、そんな状況に悩んでいる方も多いのではないでしょうか？特に複数人で共有している社内ファイルや、サーバーからダウンロードしたファイルではこの問題が頻繁に発生します。ですが、この「保護ビュー」表示を適切に解除することで、作業の停滞を防ぎ、業務効率を大幅に改善することができます。
この記事では、Excelの「保護ビュー」解除方法を初心者向けにわかりやすく解説します。さらに、万が一問題が起きた場合のトラブルシューティング方法や、関連するITサポートの選び方も紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Excelの「保護ビュー」とは？なぜ表示されるのか
Excelのイメージ
Excelの「保護ビュー」は、セキュリティ機能の一環として、信頼できない場所からダウンロードしたファイルを保護するために表示されます。この機能は、マルウェアなどの危険なコンテンツからユーザーを守るために設計されていますが、業務で頻繁に使用するサーバー内のファイルなどには余計に感じることもあります。
「保護ビュー」表示が出る原因とは
Excelで「保護ビュー」が表示される原因は主に以下のようなものです
- ファイルがインターネットや信頼できないネットワークからダウンロードされた
- ファイルの保存場所が「信頼できる場所」として設定されていない
- Officeのセキュリティ設定が高く設定されている
特に社内サーバーに保存されたファイルであっても、IPアドレスや保存場所が信頼されていない場合、保護ビューが表示されることがあります。
「保護ビュー」を解除する方法
「保護ビュー」を解除するには、いくつかの方法がありますが、最も効果的な方法は、信頼できる場所としてファイルの保存場所を設定することです。ここでは、最も簡単で確実な方法を紹介します。
ファイルの保存場所を信頼できる場所に設定する
社内サーバーや自社のクラウドに保存されたファイルについては、信頼できる場所として設定しておくことをお勧めします。この設定を行うことで、「保護ビュー」が表示されなくなります。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「セキュリティセンター」をクリックします。
- 「セキュリティセンターの設定」を選択し、「信頼できる場所」をクリックします。
- 「新しい場所を追加」をクリックし、社内サーバーのフォルダパスを指定します。
- 設定が完了したら、保存してExcelを再起動します。
これで、社内サーバーから開くファイルに対して「保護ビュー」が表示されなくなります。
信頼できるサーバーとしてIPアドレスを追加する
場合によっては、IPアドレスを「信頼済みサイト」に追加することで、保護ビューを解除できます。この設定も簡単に行うことができ、特にファイルが特定のサーバー内にある場合に有効です。
- 「インターネットオプション」を開きます。
- 「セキュリティ」タブを選択し、「信頼済みサイト」をクリックします。
- 「サイト」ボタンをクリックし、サーバーのIPアドレスを入力します。
- 設定後、「OK」をクリックして終了します。
これで、指定したサーバーのIPアドレスから開くファイルに対して、保護ビューが解除されます。
Excelの「保護ビュー」解除に関する疑問解決
Excelで「保護ビュー」が表示された場合、すぐに解除して業務をスムーズに進めたいと思いますよね。でも、どうしても解除できない場合や、ファイルが開けないことがあります。そんなときのために、よくある質問とその解決方法を紹介します。
Q1: 「保護ビュー」を解除したいけど、設定がうまくいかない
A1: 設定が反映されない場合は、Excelを再起動したり、セキュリティセンターの設定を再度確認してみてください。設定が適切であれば、ファイルを再度開くと保護ビューが解除されているはずです。
Q2: ファイルを開くたびに保護ビューが表示される
A2: 「信頼できる場所」に保存されているはずなのに、まだ保護ビューが表示される場合は、Excelの設定やオプションを確認することをお勧めします。また、場合によってはサーバー設定が影響している可能性もあるので、IT担当者に確認してみてください。
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まとめ
Excelの「保護ビュー」は確かに便利なセキュリティ機能ですが、業務で使用しているファイルに対しては面倒に感じることもあります。しかし、正しい設定を行うことで、この問題を簡単に解決できます。社内サーバーや信頼できる場所にファイルを保存し、必要に応じてIPアドレスを信頼済みサイトに追加するだけで、スムーズな作業環境が整います。
「保護ビュー」による作業の中断を防ぎ、より効率的に仕事を進めるための第一歩を踏み出しましょう。
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