「毎回表示されるExcelの保護ビュー、もううんざり…」と感じたことはありませんか？
信頼できるファイルでも毎回警告が表示されるのは、無駄な時間の浪費です。少しでも作業を効率化したいという方へ、実は「Excel保護ビュー」を簡単に解除できる方法があることをご存じでしょうか？ この記事では、特にExcelとWordでの設定解除方法を分かりやすく解説します。また、解除後のリスクについても触れ、注意点をお伝えします。少しの工夫で、作業が圧倒的にスムーズになりますので、ぜひ最後まで読んでください！
「保護ビュー」とは？まずは基本を理解しよう
Excelのイメージ
「保護ビュー」とは、インターネットからダウンロードしたファイルやメールの添付ファイルを開いたときに表示される警告画面のことです。この警告は、マルウェアやウイルスからPCを守るためのセキュリティ機能の一つですが、確かに何度も表示されると作業が遅れ、ストレスが溜まります。
保護ビューが表示される理由
ExcelやWordがファイルを開いたときに表示する「保護ビュー」は、基本的に以下のような理由から出てきます
- インターネットからダウンロードしたファイル
- 電子メールに添付されたファイル
- ネットワーク越しに開かれる、信頼できない場所から取得されたファイル
これらのファイルは、信頼できるソースからのものであっても、リスクを回避するために一度警告を表示することになります。しかし、普段から信頼しているファイルばかりを扱う場合、こうした警告が煩わしく感じてしまうことも多いのです。
「Excel保護ビュー解除」の手順
では、ExcelやWordで「保護ビュー」を無効にする具体的な手順を見ていきましょう。実は設定を変更することで、わずらわしいポップアップを簡単に解除できます。ただし、解除には注意が必要ですので、その点も後述します。
Excelで「保護ビュー」を解除する方法
Excelの保護ビューを解除する方法は以下の通りです。すぐに試せる簡単な手順で、作業が一気にスムーズに進みます！
- まず、Excelを開きます。
- 左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「トラスト センター」をクリックし、「トラスト センターの設定」ボタンを押します。
- 「保護ビュー」の項目を選びます。
- 以下の項目のチェックを外します
- インターネットから取得したファイルに対して、保護ビューを有効にする
- Outlook の添付ファイルに対して、保護ビューを有効にする
- 安全でない可能性のある場所のファイルに対して、保護ビューを有効にする
- 最後に「OK」をクリックして設定を保存します。
Wordで「保護ビュー」を解除する方法
Wordでの解除方法もほぼExcelと同じ手順です。次の手順に従ってください。
- まず、Wordを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「トラスト センター」を選び、「トラスト センターの設定」ボタンを押します。
- 「保護ビュー」の項目を選択します。
- Excelと同様に、以下のチェックを外します
- インターネットから取得したファイルに対して、保護ビューを有効にする
- Outlook の添付ファイルに対して、保護ビューを有効にする
- 安全でない可能性のある場所のファイルに対して、保護ビューを有効にする
- 最後に「OK」をクリックして設定を保存します。
Excel保護ビュー解除後のリスクとは？
「保護ビュー」を解除すると、当然ながらセキュリティ上のリスクも高まります。解除後は、信頼できるファイル以外のものを開く際には注意が必要です。
リスクを避けるために心がけるべきこと
- 信頼できる送信者からのファイルのみを開くようにする
- 怪しいリンクや添付ファイルには手を出さない
- ファイルを開く前にウイルススキャンを行う
これらの基本的な対策を取ることで、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。
よくある質問
ExcelやWordで解除した保護ビューは再度有効にできますか？
はい、設定を戻せば、いつでも「保護ビュー」を再度有効にすることができます。解除した設定を元に戻す方法も簡単ですので、必要に応じて再設定しましょう。
解除してもウイルスに感染しないか不安です。
保護ビューを解除しても、信頼できるソースからのファイルを扱っていれば大きなリスクはありません。常に信頼できる場所からファイルをダウンロードし、ウイルス対策ソフトも定期的に更新することをおすすめします。
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まとめ
「Excel保護ビュー解除」を行うことで、毎回の警告を省略し、作業効率が格段に向上します。設定方法も簡単で、数分で解除できます。しかし、解除後のセキュリティリスクも理解し、信頼できるファイルを扱うことが大切です。もし、セキュリティに不安を感じた場合は、元の設定に戻すことも可能です。上記の手順を実践して、ぜひ効率的な作業を実現してください！
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