知られざる！「Excel 保護ビュー解除」の5つの方法と徹底ガイド

Excelを使うときに頻繁に出てくる「保護ビュー」。一見セキュリティを守るための機能に思えますが、実際には作業を進める上で大きなストレスになることもありますよね。「編集できない」「印刷できない」などの問題が発生した際、どのように解除すればいいのか、よく分からないという方も多いはず。

この記事では、あなたの困りごとを解消するために、「Excel 保護ビュー」の解除方法を徹底的に解説します。簡単に解除できる方法から、リスクを避けつつ効率的に作業を進めるためのベストプラクティスまで、余すことなく紹介します。

保護ビューとは？解除しないとどうなるのか？

Excelのイメージ

まず初めに、なぜ「保護ビュー」が必要なのかを理解しておきましょう。保護ビューとは、インターネットや不明なソースから取得したファイルを開く際に、ウイルスなどの危険からコンピュータを守るために表示される警告バーのことです。これにより、悪意のあるマクロやウイルスの実行を未然に防ぐことができます。

ただし、業務でよく使うファイルの場合、この保護ビューが頻繁に表示されると、編集や印刷ができずに作業が滞ることがあります。そのため、保護ビューを解除したいという要望が高まります。

「Excel 保護ビュー解除」の方法

それでは、実際にどのように「Excel 保護ビュー」を解除するのか、シンプルで実践的な方法をいくつか紹介します。

黄色の警告バーが表示された場合

ファイルを開くと、上部に「セキュリティ警告保護ビュー」と書かれた黄色の警告バーが表示されることがあります。この場合、ファイルがインターネット経由やUSBから取得されたものである可能性が高いです。

その場合、「編集を有効にする」ボタンをクリックすることで、編集が可能になります。この方法は非常に簡単で、すぐに問題が解決します。

赤い警告バーが表示された場合

赤い警告バーが表示された場合、黄色のバーとは異なり、「編集を有効にする」ボタンが表示されません。この場合、次の手順で解除できます。

これにより、指定したフォルダ内のExcelファイルは今後、自動的に保護ビューなしで開くことができます。

保護ビューを完全に無効にする方法

どうしても毎回「保護ビュー」が邪魔になる場合、保護ビュー機能自体を無効化する方法もあります。これを行うことで、以後すべてのファイルに対して保護ビューが表示されなくなります。ただし、セキュリティリスクを伴うため、信頼できるファイルのみで使用することを強くお勧めします。

セキュリティ設定を調整して解除する

外部のインターネット経由で取得したファイルや、ネットワーク上の共有ファイルを扱う場合には、セキュリティ設定を強化することが求められます。しかし、業務で頻繁に使用するファイルがある場合には、特定のフォルダを「信頼できる場所」に設定することで、保護ビューを回避することができます。

セキュリティを保ちながら、必要なファイルだけに保護ビューを適用しないようにすることが、理想的な設定方法です。

「Excel 保護ビュー解除」に関するよくある質問

Q1. 保護ビュー解除を完全に無効にしても大丈夫？

完全に無効化することは、ファイルに潜むリスクを高める可能性があります。特にインターネットからダウンロードしたファイルには、ウイルスやマルウェアが含まれていることもありますので、信頼できるファイルだけで無効化を行うようにしましょう。

Q2. 「編集を有効にする」ボタンが表示されない場合、どうすればよいか？

「編集を有効にする」ボタンが表示されない場合、赤い警告バーが表示されている可能性があります。その場合、信頼できるフォルダにそのファイルを保存することで、問題を解決できます。上記の手順に従って、信頼できる場所にフォルダを追加しましょう。

Q3. 保護ビューが毎回表示されるのを防ぐ方法は？

保護ビューが毎回表示されるのが煩わしい場合は、特定のフォルダを「信頼できる場所」として登録することが効果的です。これにより、そのフォルダ内のファイルは自動的に保護ビューなしで開けます。

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まとめ

「Excel 保護ビュー解除」をスムーズに行うための方法は、状況に応じて使い分けることが大切です。黄色い警告バーが表示された場合は簡単に解除できますが、赤い警告バーや毎回表示される場合には信頼できる場所を設定する方法が有効です。また、完全に保護ビューを無効化することも可能ですが、リスクを避けるために、信頼できるファイルのみで使用するように心掛けましょう。

あなたの作業をより効率的に、そして安全に進めるための参考になれば嬉しいです。