エクセルを使う上で「自分のバージョンはどうやって確認すればいいんだろう？」と思ったことはありませんか？特に、エクセルのバージョンが異なると機能や使い方に差が出てしまうため、バージョン確認は重要です。しかし、手順が複雑だと思うかもしれませんが、実はとても簡単に確認できる方法があります。この記事では、エクセルのバージョンを簡単に確認する方法から、バージョンごとの特徴まで、初心者でもわかりやすく解説します。これを読んだ後、エクセルの使い方が一段とスムーズになりますよ！
エクセルのバージョン確認方法を知ろう
Excelのイメージ
エクセルを開いた時、「自分が使っているバージョンってどうやって調べるんだろう？」と迷ってしまう方も多いかもしれません。実は、バージョンの確認は思ったより簡単にできます。まず、バージョンを確認する方法を理解しておくことが、エクセルをより便利に使いこなすための第一歩です。
エクセルのバージョン確認方法（基本的な手順）
エクセルのバージョン確認には、次の簡単な手順を踏むだけです。
- エクセルを開く。エクセルを起動し、空白のブックでも構いません。
- 「ファイル」タブをクリック。左上の「ファイル」タブをクリックして、メニューを開きます。
- 「アカウント」を選択。メニューの左側にある「アカウント」オプションを選びます。
- 「製品情報」をチェック。「製品情報」の欄にエクセルのバージョン情報が表示されます。ここで、「ビルド番号」や「バージョン名」を確認できます。
- 「バージョン情報」をクリック。バージョン情報をさらに詳しく見たい場合は、「バージョン情報」をクリックして、詳細を確認します。
この手順で、簡単に自分が使っているエクセルのバージョンを確認することができます。もしもバージョンが古い場合や更新が必要な場合は、すぐに対処しましょう。
32ビットと64ビットの違い
エクセルには、32ビット版と64ビット版が存在します。どちらを使うべきかは、主に扱うデータの大きさや複雑さによります。ここではその違いを簡単に解説します。
- 64ビット版大きなデータを扱ったり、複雑な計算を行ったりするのに適しています。
- 32ビット版軽いデータやシンプルな作業向けです。
64ビット版を使うと、大容量のデータや重いファイルを効率的に扱えるため、特にビジネスで高度な操作をする場合にはおすすめです。
エクセルのバージョンごとの特徴を理解しよう
エクセルのバージョンには、「Excel 2019」、「Excel 2021」、そしてサブスクリプション型の「Excel 365」など、いくつかの種類があります。どのバージョンが自分にとって最適なのか、理解しておくことが重要です。
Excel 2019・Excel 2021の特徴
「Excel 2019」や「Excel 2021」は、いわゆる買い切り型のソフトウェアです。つまり、一度購入すれば、そのバージョンのエクセルを永遠に使用できますが、新しい機能やアップデートが提供されることはありません。
- 「Excel 2019」一度購入して永続的に使用できるが、機能追加や更新はありません。
- 「Excel 2021」最新バージョンではありますが、同じく新機能やアップデートの提供はありません。
これらのバージョンは、定期的な更新を必要とせず、使い続ける限り同じ状態で使用できますが、新機能が追加されることはありません。新しい機能が欲しい場合は、新しいバージョンを購入する必要があります。
Excel 365の特徴
「Excel 365」はサブスクリプション型のソフトです。これを選ぶ最大のメリットは、月額または年額料金を支払うことで常に最新のエクセルが使える点です。新しい機能やアップデートが頻繁に提供され、常に最新の状態を維持できます。
- 常に最新の機能が使える新しい関数や機能が追加されるたびにすぐに使える。
- 複数のデバイスで使用可能PC、Mac、タブレット、スマートフォンなど、複数のデバイスで使用できる。
- オンライン機能が豊富クラウドでの共同作業や保存が簡単にできる。
もし、新機能を活用したい、または複数のデバイスで利用したい場合は、Excel 365を選ぶと良いでしょう。
エクセルのバージョン確認に関する疑問解決
ここでは、よくある質問に答えます。エクセルのバージョン確認や選び方に関する疑問が解消できるはずです。
Q1: バージョンを確認する意味は何ですか？
バージョン確認は、特定の機能が使用できるかどうかを確認するために重要です。特に、特定の関数や機能が新しいバージョンでのみ利用できることがあるため、バージョンを確認することで作業に必要な機能を確実に利用できます。
Q2: エクセルの更新をしないとどうなりますか？
エクセルの更新を行わない場合、新機能やセキュリティの更新が提供されません。最新のバージョンにアップデートすることで、最新機能を活用でき、セキュリティリスクも減少します。
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まとめ
エクセルのバージョン確認は、簡単な手順でできます。自分が使っているエクセルのバージョンを理解して、必要な機能やアップデートをしっかり確認しておくことが、より効率的な作業に繋がります。もし最新の機能を活用したいなら、「Excel 365」を選んで、常に最適な状態で作業を進めていきましょう。
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