Excelで特定の文字をカウントする方法を知りたいと考えている方へ。文字列の解析や集計が必要な場面で、この操作は非常に役立ちます。特に、大量のデータを扱うビジネスシーンや日常的な作業で頻繁に登場する操作です。しかし、多くの人が単純な方法しか知りません。ここでは、初心者にもわかりやすく、しかも実用的で便利な方法を徹底解説します。
Excelを使って「特定の文字をカウント」する方法にはいくつかのアプローチがありますが、それぞれの方法には利点と注意点があります。この記事では、最も効果的で実践的なテクニックを厳選し、さらに一歩進んだ使い方も紹介しますので、どんなシチュエーションにも対応できるスキルが身につきます。あなたも、この知識を活用して効率的に作業を進めましょう！
Excelで「特定の文字」をカウントする基本的な方法
Excelのイメージ
最初にご紹介するのは、もっとも基本的な方法です。どのバージョンのExcelでも使える「SUBSTITUTE関数」を活用した文字カウント方法です。
SUBSTITUTE関数を使って文字を削除し、カウントする方法
SUBSTITUTE関数は、指定した文字列を別の文字列に置き換える関数です。この特性を利用して、特定の文字を削除し、その後の文字数の差からカウントします。
例えば、セルB3に含まれる「あ」の数をカウントする方法は次の通りです。
- セルC3に次の数式を入力します=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,”あ”,””))
- この数式は、B3セル内の「あ」の数を計算します。まず、SUBSTITUTE関数で「あ」を削除した新しい文字列を作成し、その長さをLEN関数で取得します。
- 元の文字列の長さから削除後の長さを引くことで、削除した「あ」の数（つまり、元の文字列内にある「あ」の数）がわかります。
この方法はシンプルですが、注意が必要です。特に、2文字以上の文字列（例えば「DOG」など）の場合、少し工夫が必要になります。
2文字以上の文字列をカウントする方法
「DOG」のような2文字以上の文字列をカウントする場合、置き換える文字列を工夫します。たとえば、次のようにします。
- セルC3に次の数式を入力します=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,”DO”,””))
- 「DOG」を削除した場合、1つの「DOG」を削除するごとに3文字分の差が生じます。この方法では、文字数が3倍になるため、正しくカウントできません。
- そこで、2文字の「DO」を削除して、その差分でカウントする方法に変えます。こうすることで、1つの「DOG」を削除するごとに1文字分の差が生じ、正しくカウントできます。
この方法であれば、「DOG」や「CAT」といった複数の文字列も対応できます。
TEXTSPLIT関数で文字列を分割してカウントする方法
次に紹介するのは、より新しいExcel関数「TEXTSPLIT」です。この関数を使うと、指定した文字を区切り文字として文字列を分割し、その数をカウントすることができます。
TEXTSPLIT関数を使って文字を分割し、カウントする方法
TEXTSPLIT関数は、指定した文字で文字列を分割して配列として出力します。この方法を使うと、非常に簡単に特定の文字の出現回数を数えることができます。
例えば、B3セル内に含まれる「あ」の数をカウントする方法は次の通りです。
- セルC3に次の数式を入力します=COLUMNS(TEXTSPLIT(B3,”あ”))-1
- TEXTSPLIT関数は、B3セル内の「あ」で区切った文字列の配列を生成します。この配列の長さをCOLUMNS関数でカウントし、その値から1を引くことで「あ」の数を求めます。
- これにより、セルB3内にいくつ「あ」が含まれているかが分かります。
この方法の特徴は、複数の文字列にも対応でき、より柔軟に使える点です。
最新のREGEX関数を使って、正規表現で文字列をカウントする方法
REGEX関数は、正規表現を使って文字列を検索・抽出するための強力なツールです。この関数を活用すると、より複雑な文字列のパターンにも対応でき、効率的に文字をカウントすることができます。
REGEXEXTRACT関数で特定の文字をカウントする方法
REGEXEXTRACT関数を使うと、特定の文字列を正規表現で抽出することができます。これを使うと、特定の文字を正確にカウントすることが可能です。
例えば、セルB3に含まれる「あ」の数をカウントする方法は次の通りです。
- セルC3に次の数式を入力します=COLUMNS(REGEXEXTRACT(B3,”あ”,1))
- REGEXEXTRACT関数でB3セルの「あ」をすべて抽出し、COLUMNS関数でその数をカウントします。
- もし「あ」が含まれていなければ、この数式はエラーを返すので、その場合はIFNA関数を使って「0」を返すようにします。
Excelで「特定の文字カウント」に関する疑問解決
Q1: Excelで複数の異なる文字を一度にカウントするにはどうすればよいですか？
Excelでは、複数の異なる文字列を同時にカウントする方法もあります。REGEXEXTRACT関数を使うと、複数の文字を「|」で区切って一度にカウントすることができます。たとえば、「あ」または「い」をカウントしたい場合は、次の数式を使います=COLUMNS(REGEXEXTRACT(B3,””,1))
Q2: 文字列に特定の文字が含まれていない場合、どう扱うべきですか？
文字列に特定の文字が含まれていない場合、エラーが発生することがあります。この場合、IFNA関数を使ってエラーを回避し、ゼロを返すように処理します。例=IFNA(COLUMNS(REGEXEXTRACT(B3,”あ”,1)),0)
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まとめ
Excelで特定の文字をカウントする方法にはさまざまなアプローチがありますが、目的に応じた適切な方法を選ぶことが重要です。SUBSTITUTE関数やTEXTSPLIT関数を使うシンプルな方法から、REGEX関数を駆使した高度な方法まで、これらのテクニックを活用すれば、あなたの作業効率は格段に向上します。日々の作業にぜひ取り入れて、Excelマスターを目指してください！
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